Здравствуйте!
Имеем следующую ситуацию: Мы импортеры, импортировали товар, растаможили, привезли на склад.
При распаковке коробок с товаром, выяснилось, что на внешней упаковке указан один артикул товара (н-р: 123000),
а на упаковке с товаром - другой (н-р: 123111, 123222). В инвойсах, ВМД, эл. инвойсах на таможне фигурирует артикул 123000. Есть желание учет вести по реально указаных артикулах на самом товаре (123111, 123222).
Аналогичные проблемы с наименованиями товара: в таможенных документах товар "Ручка QWERTY", а реально
"Ручка QWERTY" синяя, "Ручка QWERTY" красная... и т.д.
Есть ли какой-либо регламентирующий документ в бух. учете для решения данных проблем?
Как поступить в данном случае?
Спасибо!

P.S. Предварительно утрясти данный момент с зарубежным партнером нет возможности...

создайте в номенклатуре группу товаров с артикулом 123000, которая включает те артикулы что вам нужны.
вариант прихода на мой взгляд на артикул 123000, а потом внутренее перемещение нужного количества на другие артикулы. При перемещении можете создайть приказ, служебную записку кладовщика с описанием нюансов прихода.
Описания цветов ручек можно просто дописать в карточку номенклатуры, как доп.сведения, дабы наименование задекларированное совпадало с тем что вы реализовываете.

Olga_Di, спасибо за ответ!
Тоже есть мысль о приказе, документе "Акт рассортировки" каком-нибудь... и сразу принимать на 281 уже рассортированые позиции (без перемещения).
Как быть с тем моментом, что при реализации товара, в налоговой накладной нужно указывать изменненые артикула и наименования. Иж же потом регистрировать в ЕРНН нужно... ТАМ же уже есть эл. инвойсы с изначальными позициями. Будут несовпадения. Наверняка могут сверять (хотя коды УКТ ЗЕД идентичны)... Будет ли вышеуказанный приказ, или "Акт рассортировки" "броней" наших действий?

P.S. Есть ли какая-либо форма документа для данной операции?

по форме документа не подскажу, вряд ли такой есть, хотя и не исключаю, сама не сталкивалась.
по несовпадениям в наименовании, думаю риск все же больший для ваших покупателей, чем для вас.
может все же лучше отгружать так как растамаживали, а в расходной накладной предусмотреть доп. реквизит "подартикул", т.е. не в наименовании, а рядом с наименованием в другой колонке. И покупатель будет знать что принимает, и вы, и при этом наименование в расходной будет равно наименованию в налоговой.

Спасибо большое!
Решили вводить "подартикул".