Згідно порядку обліку платників податків, а саме пп.7.9 :
Відомості про відповідальних за податковий облік осіб юридичної особи чи відокремленого підрозділу - керівника та головного бухгалтера вносяться чи змінюються на підставі:
або реєстраційної заяви платника податків з поміткою "Зміни" (Форма 1-ОПП);
даних даних про таких осіб, що вказуються платником податків у податкових деклараціях, розрахунках, звітах, якщо таких даних достатньо для однозначної ідентифікації відповідальних осіб платника податків.
Я подавала деларацію з ПДВ до того як занесла лист про себе і копію наказу. І деку прийняли.
Казали що 1-ОПП не треба. тільки лист довільної форми і копію наказу.