Уважаемые коллеги!
Помогите пожалуйста, есть ли у кого-то "коза" приказа по использованию факсимиле на предприятии?

Предприятие «ХХХ»



ПРИКАЗ №_____________



г. Днепропетровск «___» ________ 2006 г.



«Об утверждении инструкции

О порядке использования на предприятии

факсимиле директора при оформлении первичных документов».



Для правильности применения и использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов



ПРИКАЗЫВАЮ:



1. Утвердить Инструкцию «О порядке использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов». При использовании факсимиле сотрудникам предприятия неукоснительно руководствоваться требованиями указанной Инструкции.

Срок – постоянно.

Ответственные – сотрудники.



2. Факсимиле директора выдается офис-менеджеру (ФИО) для использования в целях обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.

Срок – в течении пяти дней с момента изготовления.

Ответственный – (ФИО)



3. Обеспечение изготовления факсимиле поручить офис-менеджеру (ФИО)

Срок – в течении пяти календарных дней с момента ознакомления с настоящим приказом.

Ответственный – (ФИО)



4. Офис-менеджер (ФИО) является ответственным за целевое использование и сохранность факсимиле директора. Запретить офис-менеджеру (ФИО) передавать вверенное факсимиле третьим лицам.

Срок – постоянно с момента получения до сдачи.

Ответственный – (ФИО)



5. Дополнить уже заключенные и действующие между предприятием и контрагентами договора о возможности использовать факсимиле, предусмотренные Инструкцией, указанной п. 1 настоящего приказа.

Срок – до «___» _________ 2006 г.

Ответственный – (ФИО)



6. Периодически осуществлять выборочную проверку издаваемых предприятием документов на предмет правильности применения факсимиле директора.

Срок – постоянно.

Контроль исполнения оставляю за собой.



Приложение: Инструкция «О порядке использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов» на одном листе.



Директор ____________________ (ФИО)







Предприятие «ХХХ»



«Утверждаю»



Директор _______________ (ФИО)

«___» ___________ 2006 г.



Приказ №______от «___» ___________2006 г.



ИНСТРУКЦИЯ

О порядке использования на предприятии факсимиле директора

при оформлении первичных документов.



ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения и использования на предприятии факсимиле директора в ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

2. Настоящая Инструкция обязательна для исполнения должностными лицами, которым в соответствии с приказом выдается факсимиле директора для использования в хозяйственной деятельности предприятия.



ПРИМЕНЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ДИРЕКТОРА.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ



3. Факсимиле директора может использоваться только на следующих документах:

3.1. счетах, выписанных предприятием на оплату отгруженного клиентам товара;

3.2. актах приема–передачи, подписываемых предприятием с клиентами во исполнение обязательств по заключенным договорам;

3.3. расходных накладных на отпуск товара в адрес получателей;

3.4. командировочных удостоверениях;

3.5. внутренних приказах по предприятию.

4. Применение факсимиле директора на документах, указанных в п.п. 3.1 и 3.2 Инструкции допускается только при условии, если возможность такого применения предусмотрена в соответствующих договорах.

5. При оформлении расходных накладных на отпуск товара контрагентам предприятия с использованием факсимиле директора, распорядитель факсимиле должен удостовериться что оттиск факсимиле отображает подпись директора, кроме того, в левом или правом нижнем углу указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.

При оформлении расходной накладной на отпуск товароматериальных ценностей контрагентам уполномоченное лицо, должно потребовать от представителя контрагента оригинал доверенности, который изымается у представителя и передаётся в бухгалтерию для учёта.

Прежде чем произвести выдачу товара представителю контрагента проверяется его личность на соответствие данным, указанным в доверенности на получение товароматериальных ценностей, а также сверяется количество и наименование товароматериальных ценностей, предполагаемых к выдаче (получению контрагентом). После проверки наличия на складе товароматериальных ценностей, необходимых к выдаче контрагенту, составляется расходная накладная.

Расходная накладная, кроме оттиска факсимиле и печати предприятия, в случае необходимости последних, должна содержать: название документа; дату и место составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объём хозяйственной операции, единицы измерения хозяйственной операции; должность, фамилию имя и отчество лица, ответственного за оформление накладной и передачу товароматериальных ценностей, а также личную подпись последнего.

6. Применение факсимиле на документах, не предусмотренных настоящей Инструкцией, запрещается.

7. Применение факсимиле на документах, указанных в п. 1 Инструкции может осуществляться также в отсутствие на предприятии директора и/или иного должностного лица (по болезни, в командировке, в отпуске и т.д.).

8. Факсимиле передается для использования должностному лицу предприятия, назначаемому в соответствии с приказом. Вышеупомянутое лицо является ответственным за сохранность и целевое использование факсимиле.

9. Факсимиле передается под роспись, о чем делается соответствующая отметка в журнале приёма-передачи факсимиле.

Такой приказ ни в коем случае использовать нельзя. Факсимиле директора может использовать только директор.
факсимиле — личный неотъемлемый атрибут
лица, подпись которого он содержит. Это следует как из самой сути
процесса подписи документов10, так и из смысла норм многих
нормативно-правовых актов. Например, согласно части второй ст.207
ГКУ сделка, которую совершает юридическое лицо, подписывается
лицами, уполномоченными на это его уставными документами и т.п.
Таким образом, если такие полномочия имеет директор, то только он
собственноручно имеет право поставить факсимиле своей подписи.

на сколько я знаю в нашей стране факсимиле вообще не имеет юридической силы, везде должна быть на документах мокрая печать и подпись в оригинале.У нас при проверке все документы с факсимильными подписями аудитор посоветовал заменить.

Перечень первичных документов, которые определенно можно подписывать с использованием факсимиле:

- документы по аккредитиву, если в аккредитиве не предусмотрено иное (п.«в» ст.20 Правил № 5003);

- чеки в иностранной валюте, эмитированные за границей и предьявленные для оплаты на территории Украины, предназначенные для выплаты пенсий (перевода пенсий иностранных государств резидентам Украины) или в прочих случаях, предусмотренных законодательством страны чекодателя (п.2.2 Положения № 5204);

- кассовые документы (в том числе приходный и расходный кассовые ордера — типовая форма

№ КО-1 и № КО-2), кроме подписи получателя наличности. Поскольку в Положении № 6375 говорится просто о подписи соответствующих лиц, кроме подписи (собственноручной) получателя (п.3.6);

- документы по учету сырья и материалов (приходные ордера, лимитно-заборные карточки, накладные-требования, карточки складского учета материалов и пр.);

- документы по учету заработной платы (расчетные, платежные ведомости и пр.);

- документы по движению личного состава и учету использования рабочего времени (приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени и пр.);

- акты приемки-передачи результатов услуг (работ) по гражданско-правовым договорам, если в договорах не указано иное и т.д.

Первичные документы, которые нельзя подписывать с использованием факсимиле:

- платежные поручения в иностранной валюте или банковских металлах, заявки на покупку или продажу иностранной валюты или банковских металлов (п.1.6 Положения № 826);

- денежные чеки (п.7 гл.1 р.III Инструкции № 3377);

- платежные требования, поручения и пр. (п.2.8 Инструкции № 228).