Допоможіть будь-ласка розібратись в ситуації.
На Вашу думку, чи обов`язково проставляти на документах, що стали підставою для нарахування виплат на відрядження (на документах що додаються до авансового звіту: відрядна посвідка - для обрахунку суми „добових” , квитки на проїзд, квитанції на оплату проживання в готелі тощо) відтиск штампу „Одержано” або „Сплачено” або ручним надписом "Одержано" або "Сплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року) відповідно до вимог п.2.18 наказу МФУ №88 від 24.05.95 „Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку
Даним пунктом передбачено, що „Усі документи, що додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що стали підставою для нарахування заробітної плати та інших подібних виплат, підлягають обов'язковому погашенню штампом або ручним надписом "Одержано" або "Сплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року).”
Ситуація в тому, що в нашій бюджетній установі була відомча перевірка по питаннях виконання кошторису та дотримання фінансово-бюджетного законодавства, і ревізори записали нам в порушення, відсутність на документах, що прикладені до авансових звітів на відрядження відтиску штампу „Одержано” або „Сплачено” або ручного надпису "Одержано" або "Сплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року) так, як вимагає п.2.18 наказу МФУ №88 від 24.05.95 „Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
Примітка: у нас в більшості випадків працівники їдуть у відрядження за свої кошти, а відшкодування понесиних витрат здійснюється пізніше, як шляхом видачі готівки через касу установи так і перерахуванням суми заборгованості на карткові рахунки працівників.
