Бухгалтера-кадровики, скажите, нужно ли чтобы сотрудник при приеме своей подписью заверял копии паспорта и кода? Чем регулируется? Спасибо.

А на основании чего вообще можно требовать копию паспорта?

а на основании чего пенсионный фонд требует при проверке предъявить копии паспортов.ИНН. приказов?вот и не бери при этом копии паспортов!

Ну как чем, ты же должен понимать, кто у тебя работает. И копии дипломов берем и специальных каких-то курсов и сертификатов. Только вот подписью заверять нужно или нет? Типа "копия верна". Кто знает?

Пенсионный фонд может требовать копии паспортов и ИНН исключительно в тех случая, если есть какие-либо несовпадения в ИНН или в ФИО. От этого зависит правильность начисления пенсии тому человеку, в данных которого есть указанные расхождения. Паспортные данные и ИНН необходимы бухгалтеру в работе даже если он не занимается кадровыми вопросами. А вот иметь ли их у себя под рукой - это личное дело каждого. Я бы заверяла личные документы подписью владельца - таким образом Вы снимаете с себя отвественность за правильность предоставления информации о сотруднике.