Директор у відпустці. Виникла необхідність підписання ПКО по поверненні невикористаних підзвітних сум бухгалтера і видачі їй же коштів( через пластикову картку) . В штаті з адмін. персоналу - директор, бухгалтер(касир).
Як вийти з положення.
Чи можливо :
1) скласти авансовий звіт ( на всю суму раніше виданих підзвітних сум ) , дир. підпишеться коли приїде.
зняти кошти по картці, до каси не оприбутковувати (положення 637)
Якщо так, то чи потрібно буде оформлювати виклик на роботу і нарах. ЗП директору хоча б за 0,5 години.
2) підзвітна особа поверне в касу суму підзвітних коштів(ПКО №1 ) , зніме кошти з картки і в цей же день, як не використані суми внесе до каси (ПКО №2). В кінці дня оформити ВКО на 2 суми. Скласти розпорядження чи наказ директора про можливість бухгалтера отримувати кошти з каси для придбання (заготівлі) с/г продукції в період з .. . 06. 2011 по 07.07.2011 в повній сумі залишку коштів у касі. Якщо є розпорядження то підпис директора на ВКО не обов"язковий (положення 637).

На період відпустки директора наказом призначається виконуючий обовязки директора на цей час, він (виконуючий) і підписує звіт і ПКО і РКО.
виконуючим може бути той же бухгалтер. А неоприбутковувати кошти неможна. Обовязково вносимо невикористанний залишок щоб не порушити терміни.