Подскажите, пожалуйста, сколько уже ходила со своим вопросом по семинарам. но никто конкретно ответить не может. Ситуация вроде бы элементарная. но специалист я молодой, в законодательстве ничего точного не нашла и надеюсь на вашу помощь))))
Наше предприятие оказывает работы по монтажу систем безопасности и их дальнейшему обслуживаю. В ходе оказания таких работ при монтаже мы, например, устанавливаем и крепим на объекте заказчика различные датчики, камеры наблюдения, прокладываем кабеля и т д. При дальнейшем ежемесячном обслуживании устаревшие или поломавшиеся детали можем заменять.
Вопрос вот в чем: правильно ли я документально оформляю данные операции?
При выполнении таких работы выписываю в 2х экземплярах стандартные 1С-кие акты выполненных работ. А материалы (все они учитываются на 20 счете т к недорогие), которые были использованы при оказании таких работ списываю Актом списания в одном экземпляре.
Правильно ли я оформляю списание таких материалов? Может нужно еще составлять какую-нибудь смету, на основании которой потом могу списывать затраченные материалы т к получается что у меня нет конкретного документа где бы указывалось что именно затрачено и на основании которого я их списываю со склада.
Заранее спасибо)))))))))))

Я услуги веду через 23 счет. На него же списываю материалы, т.е. они так же формирую себестоимость услуги. В договоре об обслуживании оговорено, что при проведении работ исполнитель использует собственные материалы. В акте выполненных работ стараюсь указать, какие материалы были использованы при проведении работ.

Я, составляю калькуляцию на віполнение работ, с учетом использования материалов, Согласовіваю с заказчиком и указіваю єту сумму в договоре. Собираю все на 23 сч., а потом списіваю на готовую продукцию.

то есть у вас из документов только калькуляция и акт выполненных работ?
А каким документом вы свидетельствуете о списании 20 счета на 23?