Ответы на вопросы «Экспертной линии» от ЛІГА:ЗАКОН: НДС
1. Заполнение НН графы «місцезнаходження», формат адреса
? Проконсультируйте, пожалуйста, по заполнению налоговой накладной графы «місцезнаходження», формат адреса. Согласно п. 45.2 НКУ «Податковою адресою юридичної особи (відокремленого підрозділу юридичної особи) є місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України». Руководствуясь данным пунктом, мы берем данные о местонахождении из свидетельства плательщика НДС и справки ЕГРПОУ (индекс, город, улица, дом). Согласно письму ГНАУ от 06.04.2011 г. № 9497/7/16-1517 «О налоге на добавленную стоимость», п. 27 «Адреса записується у загальновстановленому порядку: вулиця, № будинку, № офісу, місто (населений пункт), район (якщо населений пункт не є райцентром), область (якщо місто не є обласним центром), поштовий індекс. Загальноприйнятими є також скорочення «вул.» замість «вулиця», «буд.» замість «будинок» тощо». Но в данном пункте нет ссылки на нормативный документ. Как правильно заполнить адрес поставщика (покупателя)? Чем руководствоваться: НКУ или письмом ГНАУ?
В соответствии с п. 201.1 НКУ плательщик НДС обязан предоставить покупателю (получателю) по его требованию подписанную уполномоченным им лицом (его работником) и скрепленную печатью налоговую накладную, с указанием в ее отдельных строках местонахождения юридического лица – продавца или налоговый адрес физического лица – продавца, налогоплательщика.
Налоговым адресом налогоплательщика признается:
• физического лица – место жительства, по которому физлицо взято на учет в качестве налогоплательщика в органе ГНС. Налогоплательщик-физлицо может одновременно иметь не более одного налогового адреса (п. 45.1 НКУ);
• юридического лица (подразделения юридического лица) – местонахождение такого юридического лица, сведения о котором содержатся в Едином госреестре предприятий и организаций Украины (п. 45.2 НКУ);
• юридического лица, переданного в доверительное управление, – местонахождение доверительного собственника (п. 45.2 НКУ).
В соответствии со ст. 93 ГКУ местонахождением юрлица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство), а также управление и учет.
Госкомпредпринимательства в письме от 30.03.2011 г. № 3003 относительно определений юридического адреса и местонахождения юрлица разъяснил, что понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» широко применяются на практике, однако действующее законодательство Украины содержит только понятие «местонахождение юридического лица».
Комитет также обратил внимание на то, что одной из обязанностей налогоплательщика, установленных ст. 16 НКУ, является уведомление им контролирующих органов об изменении местонахождения юридического лица.
Нормами статей 6 и 19 Закона № 755 предусмотрено, что при изменении местонахождения юрлица соответствующие изменения вносятся в сведения Единого госреестра в порядке, установленном этим Законом.
ГНАУ в п. 27 Памятки (приложение к письму от 06.04.2011 г. № 9497/7/16-1517) изложила правила исполнения относительно «формата адреса», который заполняется налогоплательщиком в общеустановленном порядке и должен содержать следующие сведения:
• название улицы;
• № дома;
• № офиса;
• город (населенный пункт);
• район (если населенный пункт не является райцентром);
• область (если город не является областным центром);
• почтовый индекс.
Если общеустановленным порядком считать Правила № 270, то в их пп. 2 п. 42 указано, что почтовый адрес на почтовых отправлениях и почтовых переводах должен заполняться в следующей последовательности:
• наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка), номер дома, квартиры;
• наименование населенного пункта, района, области;
• почтовый индекс;
• страна назначения.
В контексте рассматриваемого вопроса отметим, что регистрационная карточка на проведение государственной регистрации юридического лица, образованного путем основания нового юридического лица (ф. № 1), составлена таким образом, что в ячейках, предназначенных для обозначения местонахождения юрлица, предусмотрено указание именно его почтового адреса.
Однако для указания почтового адреса поставщика/покупателя в налоговой накладной одной короткой строки явно не достаточно, особенно, если название улицы длинное или состоит из нескольких слов, например, ул. Политехническая или ул. Большая Васильковская.
Поэтому «Б&З» считает, что в реквизитах поля «Місцезнаходження (податкова адреса) продавця» и поля «Місцезнаходження (податкова адреса) покупця» вполне достаточно указания только названия улицы, номера дома и офиса. Ведь в Свидетельстве плательщика НДС наименование (фамилия, имя, отчество) и местонахождение (местожительство) плательщика НДС указываются полностью (пп. 12.3 Положения № 978). А копии Свидетельства, достоверность которых заверена налоговым органом, должны размещаться в доступных для обзора местах в помещении плательщика НДС и во всех его филиалах (отделениях), представительствах (пп. 17 Положения № 978).
(Вопросы-ответы, Издание "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН", от 25.07.2011, "Ответы на вопросы «Экспертной линии» от ЛІГА:ЗАКОН: НДС")