в соответствии со ст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. Здесь же указано, что работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.
Более того, согласно п. 4 постановления № 663 предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировку в пределах Украины и за границу, обязаны обеспечить их денежными средствами в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам.
Таким образом, выдача работнику аванса перед командировкой — не право, а обязанность предприятия. Причем в случае командировки по Украине аванс выдается в гривне, а при командировке за рубеж — в национальной валюте страны, в которую командируется работник, или в любой свободно конвертируемой валюте.
Однако далеко не все предприятия четко соблюдают указанные требования постановления № 663, в результате чего работники отбывают в командировку без предварительного получения аванса.
Таким работодателям следует обратить внимание на письма Минфина от 05.03.2007 г. № 31-18030-07-29/4504 и от 23.07.2009 г. № 31-26030-13-25/20122. В них специалисты Минфина указывают на то, что игнорирование требований постановления № 663 и Инструкции № 59 по обязательному обеспечению работников авансом на командировку классифицируется как нарушение законодательства о труде, что влечет за собой ответственность согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП. В соответствии с этой статьей на должностных лиц предприятия, нарушивших трудовое законодательство, налагается штраф в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн.). Данный штраф налагается районными, районными в городе, городскими судами на основании админпротоколов, составленных инспекциями труда.
