Добрый день! Проверьте меня, пож, по докам на командировку, сто лет туда никого не отправляла. Директор едет на один день на командировку в Киев 27.04.12. Мои действия (действия буха): 1- 24.04.12 Составляю приказ и к нему калькуляцию на расходы. В расход по прибыли пойдет стоимость билетов 150,00грн. туда и 580,00грн. (ЛЮКС) обратно и комиссия за их выдачу 32,00грн. Также в расход пойдет выдача коммандировочной суммы за 1 день 214,60грн. Всего получилось 976,00грн. 2- На всякий случай выписала посвідчення про відрядження. 3- Потом выписываю чек в банк и получаю авансовые деньги 976,00грн. 3.-Провожу все это дело по кассе. 4- По возвращению и коммандировки в течении 5ти банковских дней сотрудник должен отчитатся за командировку авансовым отчетом. Это будет аж 03.05.12 так как выходные? Проверьте,пож, а то я уже не помню когда отправляла в командировку.

А что это за комиссия 32 грн? Делаете приказ, смета не нужна. Оформляете коммандировочное удостоверение. Выдаете аванс (через кассу). По возращению - авансовый отчет и возврат не использованной суммы (если есть таковая). И конечно же оригиналы билетов к отчету нужно приложить.

Дали при покупке билетов квитанцию разных сборов за услуги по реализации ж/д билетов включать ее или нет?

а как Вы думаете не будет ли вопросов, что билеты куплены раньше чем получили подотчетную сумму в банке на коммандировочние расходи?

Думаю не будет. Поставьте дату приказа на коммандировку, когда были куплены билеты.

Спасибо за ответ

Смета как раз нужна - где еще указать сумму суточных конкретно по этой командировке (если "сто лет никого туда не отправляла и наверняка положения о командировках нет), а ком. удостоверение - не обязательно (расходы согл.НКУ оно не подтверждает)

Потрібно скласти положення про відрядження. Кошторис обов"язково потрібен тільки на відярдження закордон (при перевірці податкової). Якщо ви хочете скласти його для себе - можете це робити. А посвідчення - треба, тому що при перевірці вимагають документи, які доказують, що ви дійсно були у відрядженні. Наприклад, така ситуація, працівник поїхав у відрядження, загубив квиток на автобус ( чи не дали), і крім добових ви нічого не відшкодовуєте, як ви докажете. що він дійсно їздив???? Візьмуть і знімуть з витрат....

А посвідчення - треба, тому що при перевірці вимагають документи, які доказують, що ви дійсно були у відрядженні.

это не доказательство, командировочное удостоверение можно по почте переслать туда и обратно, тем более его отменили.