Здравствуйте, хотим бесплатно передать материалы?
Кто знает как оформляется бесплатная передача по документам?

Точно так же как и платная, т.е. расходной накладной (актом, ТТН) по доверенности. Не мешает письмо с просьбой передать бесплатно материалы. В накладной указываем, что бесплатно и у себя выписываем налоговую на условную продажу.

Как в 1С в расходной указать что бесплатно?

В 1С проводите "списанием товаров", а не "реализацией товаров и услуг" при чем на не хоз. нужды с корректировкой налогового назначения и подтверждением корректировок использования и последующим начислением НДС на условную продажу, если, конечно, эти материалы покупались для хоз. нужд. По крайней мере у меня в 1С 8.2 УПП так.

А бумажный документ должна быть расходная накладная или акт приемки передачи со всеми подписями и печатями.

Дело в том, что материалы только собираемся закупить. И не на хоз.нужды. Какие тут нюансы с налоговой накладной?