В будь-якому випадку такі операції повинні бути оформлені документально між вашим підприємством і фіз. особою, це або цив.-правовий договір на виконання певної роботи, відповідно йому потрібно було винагороду офіційно нарахувати, заплатити ЄСВ і ПДФО%, або це оренда авто у фіз. особи, тоді треба нарахувати оренду, і ПДФО , оскільки ваша організація являлась податковим агентом цієї особи. А так, виписувати ТТН скоріш за все не правльно буде, а тим більше подорожній лист. Потрібно щоб авто було хоч якось прив"язано до організації.