Добрый день!
Подскажите как правильно выйти из сложившейся ситуации?
Работник предприятия принес чек на покупку хоз.инвертаря на сумму 280 грн. от 25.09.2012г.
Аванс я ему не выдавала. чек предоставил только 05.10.12г.
Могу ли я ему компенсировать расходы (НУ и БУ) и в какие сроки?
Спасибо.

пусть составит (или вы) авансовый отчет датированный 25-26 сентября Какие проблемы? Главное, чтобы документы были об оплате и то, что он приобрел, касалось хозяйственной деятельности предприятия. Сроки? когда будут деньги на расчетном счету, не затягивайте свыше 3-х лет

У меня такие ситуации постоянно. ЕБНЗ р. 130.17. Работнику все компенсируете, расходы и налоговый кредит по дате авансового отчета - 05.10.2012.

если по чеку более 200 грн без НДс - нужна налоговая накладная, или забудьте про НК.

У меня была такая ситуация - сотрудник купил моб.тел. за свой счет, в декабре 2011, а провела я его в феврале 2012, дата чека 27.12.11г. Что я нарушила?

Стараюсь проводить, авансовые тем числом, от какого чек. была когда-то проверка, штрафанули.

Quote
Oxy
Стараюсь проводить, авансовые тем числом, от какого чек. была когда-то проверка, штрафанули.

А как налоговики сформулировали нарушение при штрафе? На что сослались в акте проверки?
Просто у многих такие вопросы, будет интересно узнать.

Quote
Ovcharuk
У меня была такая ситуация - сотрудник купил моб.тел. за свой счет, в декабре 2011, а провела я его в феврале 2012, дата чека 27.12.11г. Что я нарушила?

основные принципы бухучета.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Quote
Ляля - Оля

Quote
Ovcharuk
У меня была такая ситуация - сотрудник купил моб.тел. за свой счет, в декабре 2011, а провела я его в феврале 2012, дата чека 27.12.11г. Что я нарушила?

основные принципы бухучета.

Уххх. И как за это наказывают?

Quote
Ovcharuk

Quote
Ляля - Оля

Quote
Ovcharuk
У меня была такая ситуация - сотрудник купил моб.тел. за свой счет, в декабре 2011, а провела я его в феврале 2012, дата чека 27.12.11г. Что я нарушила?

основные принципы бухучета.

Уххх. И как за это наказывают?

А Вы исходите только из принципа "как за это наказывают"?
Могу предожить вариант наказания за такое нарушение:
признают покупку ТМЦ от физика, т.е. соответствующее начисление НДФЛ

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Есть же четкие сроки составления авансового отчета,
даже если покупал за свои деньги.

есть мнение, а сроков для авансового "за свои" нет - ибо нет денег, за которые отчитываешься

Quote
RAT
есть мнение, а сроков для авансового "за свои" нет - ибо нет денег, за которые отчитываешься

+1

если брать законодательство вцелом, а не отдельные его куски (только НКУ, например), то видно ,что при покупке "за свои" отчеты нужно проводить сразу. Хозяйственная операция должна быть оформлена документально сразу же после ее совершения, или во время ее совершения. При покупке за свои ведь не только Отчет о деньгах должен быть, но и, по-хорошему, приходная накладная на склад, акт ввода в эксплуатацию, если это необоротные активы. Как следствие, начисление амортизации и т.д.
И весь этот домик ломается при проведении Отчета позднее совершения сделки.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

и как следствие, период с момента приобретения ТМЦ и до ввода его в эксплуатацию - использование активов в личных целях физлица.
Разве нет?

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 06.02.2012 р. N 2292/6/23-50.0214
ДПСУ розглянула лист ТОВ щодо терміну надання звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і повідомляє таке.
Пунктом 2.12 глави 2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року N 637, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 року за N 40/10320 (із змінами та доповненнями), визначено, що фізичні особи - довірені особи підприємств (юридичних осіб), які відповідно до законодавства України одержали готівку з поточного рахунку із застосуванням корпоративного спеціального платіжного засобу або особистого спеціального платіжного засобу, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі. Зазначені довірені особи подають до бухгалтерії підприємства звіт про використання коштів разом з підтвердними документами в установлені строки і в порядку, що визначені для підзвітних осіб законодавством України, а також документи про одержання готівки з поточного рахунку (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанція торговельного термінала тощо) разом з невитраченим залишком готівки.
Відповідно до пп. 170.9.2 ст. 170 розділу IV Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року N 2755-VI, із змінами та доповненнями (далі - Кодекс), звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за формою, встановленою центральним органом державної податкової служби, до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку:
завершує таке відрядження;
завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт.
Згідно з пп. 170.9.3 ст. 170 розділу IV Кодексу дія цього пункту поширюється також на витрати, пов'язані з відрядженням чи виконанням деяких цивільно-правових дій, що були оплачені з використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків, інших платіжних документів, з урахуванням таких особливостей:
а) у разі якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження;
б) у разі якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, а строк подання платником податку звіту про використання виданих на відрядження коштів не перевищує 10 банківських днів, за наявності поважних причин роботодавець (самозайнята особа) може його продовжити до 20 банківських днів (до з'ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).
Отже, звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження, завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт. Якщо під час службових відряджень відряджена особа - платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, у тому числі з використанням особистого спеціального платіжного засобу, він подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження.
Форму звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядок його складання, затверджено наказом ДПАУ від 23.12.2010 р. N 996.
Заступник Голови А. Ігнатов
Заступник Голови А. Ігнатов