По счету 3721 числится кредитовая задолженность перед директором: он своими денежными средства рассчитывался за товары и услуги. Ситуация на предприятии такова, что в скором времени мы вряд ли сможем погасить всю задолженность по авансовым отчетам. Какие документы следует подготовить , чтобы налоговая инспекция никогда не смогла отнести данную задолженность в валовые доходы?

то не ВР, если нет от него заявления прошу вернуть мне сумму до такого-то числа, или чего-то в том роде с оговоркой даты возврата

Заявления не надо. Даты оговорены ГКУ. В данном случае есть 2 варианта - 3 месяца с дня утверждения авансовогоо отчета и 3 года. По приобретению товаров и услуг я склоняюсь к 3 годам

нет такого, что 3 мес по авансовым. если нет договора и заявлений

3 года по операциям гражданско-правового характера ( покупка товаров,работ,услуг ). По командировкам это уже 3 мес. См. ГКУ

для возмещения стоимости ТМЦ, приобретенным сотрудником, сроки не установлены

наше предприятие должно директору уже года 3, по мере денежных средств выплачиваем, для налоговой это не доход, ЕСЛИ есть все сохраненные чеки, счета и др. подтверждающие расходы

У нас это доход. Например, сдаем отчет на прибыль 2 кв.2013. Смотрим задолженность до 2 кв. 2010. И выплаты денежных средств в течении всего периода которые например или покрывают или не покрывают задолженность до 2 кв. 2010 года. Если покрыли-дохода нет, если не покрыли, то вкл. в статью доходов сумму не покрытую денежными выплатами. Вопрос в том есть ли лазейка, которая не обязует вкл.
Писали - "практикант наше предприятие должно директору уже года 3, по мере денежных средств выплачиваем, для налоговой это не доход, ЕСЛИ есть все сохраненные чеки, счета и др. подтверждающие расходы" на основании чего аргументировали свои действия?

А на основании чего у Вас это доход?

может учеред-ль даст врем.фин.помощь на год
примете наличку в кассу, погасите п/о
но это только отсрочка