Уважаемые форумчани, подскажите, пожалуйста. Предприятие заключило договор о предоставлении услуг корпоративной мобильной связи с Киевстаром.Прописали приказ и положение о использовании моб.связи, перечень дожностей, которым предоставляютя тарифные пакеты: безлимитные и тарифные пакеты с ограниченной суммой.Какие ещё нужны документы для подтверждения связи этих услуг с хоз.деятельностью предприятия. Беспокоит, что звонки будут происходить и в выходные дни и в нерабочее время( по правилам трудового распорядка у нас рабочее время с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00). Предприятие занимается оптовой торговлей продуктов питания, с ограниченным сроком реализации. Как не попасть по звонкам в налогообложение ПДФЛ. Посоветуйте какими документами всё это оформить. И ещё предприятию предоставляют моб.телефоны по акции за 1,00грн. Как их правильно поставить на баланс?

ну так пропишите, что все это для постоянной круглосуточной астральной связи с директором

В разшифровках телефонных звонков будут фигурировать разные телефоны, не только директора. подскажите, пожалуйста из практики, как кто прописывал? Как Вы страхуетесь?

имхо, звонки вне рабочие часые и в выходные - доп.благо
даже если торгуете скоропортящимся товаром, но в эти дни/часы не работает ни офис, ни склад, то будет сложно доказать связь с хоз.дея-тью...

Quote
Geraimovych_L
В разшифровках телефонных звонков будут фигурировать разные телефоны, не только директора. подскажите, пожалуйста из практики, как кто прописывал? Как Вы страхуетесь?

так не заказывайте расшифровки. тайна телефонных переговоров

Quote
tax_agent
имхо, звонки вне рабочие часые и в выходные - доп.благо
даже если торгуете скоропортящимся товаром, но в эти дни/часы не работает ни офис, ни склад, то будет сложно доказать связь с хоз.дея-тью...

ага, как и входящие в роуминге, когда сотрудник в отпуске. можно подумать в нерабочее время рабочих вопросов не возникает

Расшифровки скрыть не возможно. Подскажите реальными советами кто и как на практике решает такие вопросы?

Quote
O.O.

Quote
tax_agent
имхо, звонки вне рабочие часые и в выходные - доп.благо
даже если торгуете скоропортящимся товаром, но в эти дни/часы не работает ни офис, ни склад, то будет сложно доказать связь с хоз.дея-тью...

ага, как и входящие в роуминге, когда сотрудник в отпуске. можно подумать в нерабочее время рабочих вопросов не возникает

ессесно шо возникает
но доказать их связь практически невозможно
директору - еще боль-мень, а остальным....

по-моему по этому вопросу таможня уже успокоилась и все нормально принимает, не то что было раньше

Quote
tax_agent

Quote
O.O.

Quote
tax_agent
имхо, звонки вне рабочие часые и в выходные - доп.благо
даже если торгуете скоропортящимся товаром, но в эти дни/часы не работает ни офис, ни склад, то будет сложно доказать связь с хоз.дея-тью...

ага, как и входящие в роуминге, когда сотрудник в отпуске. можно подумать в нерабочее время рабочих вопросов не возникает

ессесно шо возникает
но доказать их связь практически невозможно
директору - еще боль-мень, а остальным....

у всех возникает. это как доп.расходы при командировочных. прописать, что с разрешения директора все звонки оплачиваются.
на практике, если есть корп.связь, то это такие мелочи, что никто не заморачивается расшифровки считать. никто ж не знает - где чьи номера, и не имеет права узнавать, поскольку это неконституционно

налоговая, сорри, думаю про таможню и пишу))))

У нас нет расшифровок,а если спрашивают отвечаю-телефон мне выдали с карточкой при увольнении обязана сдать,а для личных у меня имеется еще 1 телефон,так что этот собственность фирмы и не какое это не благо а сплошная обязаность для меня быть 24 часа на связи.

Крик бухгалтерской души, как тут подстраховаться, жду ещё советов с практики. У директора, гл.буха и зам.директора безлимитная корпоративная связь, а у остальных сотрудников лимит, например 100,00 грн в месяц, что сверх лимита - доп.благо. И ещё приобретение моб.телефонов со скидкой и за1,00 по акции за 1 телефонный аппарат. Как тут поставить телефоны на баланс? Помогите, плиз...

я не беру расшифровки тел звонков.
это стоит денег у Киевстара, зачем еще платить за что-то.
есть лимит на телефон , он установлен, если перелимит или роуминг вылазит, то не заморачиваюсь и удерживаю из з/п или плачу НДФЛ с доп блага.
приобретение моб телефона за 1 гр для ва сничего не значит, у вас это малоценный необорот мат актив, срок больше года, стоит 1 грн,
ставите на баланс по приходной накладной, при вводе в эксплуатацию начисляете амортизацию по учетной политике.

Спасибо. Может, кто-то поделится опытом, как на это смотрят при проверках налоговой, может у кого-то есть опыт прохождения и пожеланий от аудиторских фирм. Заранее всем благодарна за ответы!
И как Вы поступаете, когда сотрудник идёт в отпуск? Оформляете акт сдачи мобильного? Приостанавливаете услуги у мобильного оператора на время отпуска сотрудника?

если идет дир в отпуск , то в приказе на отпуск пишем что користування дозволена для связи с предприятием и решения нагальних питань. если бух или рабочие, то тот кто замещает этого чела получает телефон на время.

Спасибо ОГРОМНОЕ!

Если кто идет в отпуск то у него тел для экстренной связи. Хорошо сказано, что это не благо, а почетный тягар!