Работник по возврату из командировки принес электронный ж/д билет - "Посадочный документ". Внешне он похож на обычный ж/д билет: ПН указан, стоимость расписана, фамилия работника указана. Внизу указано: "Цей посадочний документ є підставою для проїзду без звернення у касу. Посадочний документ являється розрахунковим документом."
Можно ли его проводить в авансовом отчете, или надо было поменять в кассе на документ, оформленный на соотв.бланке?

P.s.В системе ЗІР есть консультация на эту тему и указано интересно - коротка и повна відповіді, я бы сказала, несколько не совпадают (из короткой следует, что только, если оформлен "на відповідному бланку", а в полной указано "якщо оформлений на відповідному бланку чи сформований в електронному вигляді відповідно до вимог Порядку № 331/137 та чинного законодавства").

ЖД билет - без проблем
по авиа - требуют посадочные талоны


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Спасибо.
По авиа я в курсе, это уже все-таки более-менее урегулировано, а вот с ж/д столкнулась впервые.

В п. 1.4 Порядка № 331 приведена следующая терминология:

- электронный проездной (перевозочный) документ - это электронный документ, сформированный в соответствии с Законом Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте" при помощи программно-аппаратного комплекса по оформлению/возврату электронных проездных (перевозочных) документов для обеспечения пассажирских перевозок, который является договором на перевозку пассажира (багажа);

- посадочный документ - это визуальная форма электронного проездного документа или его части на бумажном или электронном носителе информации (мобильный телефон, смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карта и т. п.), которая содержит уникальный код и уникальный номер электронного проездного документа, информация с которого считывается соответствующим устройством или заносится в соответствующую ведомость по установленной форме;

- проездной документ - это расчетный документ установленной формы, оформленный на соответствующем бланке проездного документа или сформированный в электронном виде в соответствии с требованиями Порядка № 331 и действующего законодательства, который удостоверяет заключение договора между железной дорогой и пассажиром на проезд и выдается пассажиру после оплаты им стоимости этой услуги.

При этом разделом V Порядка № 331 установлено, что посадочный документ, перевозочный документ, документ на возврат и документ на услуги, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами (транспортными билетами).

По мнению Миндоходов, РРО в соответствии с п. 4 ст. 9 Закона о РРО не применяются при продаже проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов и на автомобильном транспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью (см. Базу знаний "ЗІP", подкатегория 109.02).

Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов на проезд при приобретении электронного билета на железнодорожный транспорт является распечатанный на бумаге посадочный документ, который одновременно является и посадочным талоном, и расчетным документом. То есть в данном случае выполняется условие отражения стоимости электронного билета в расходах в налоговом учете, предусмотренное п.п. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 НКУ.