Доброго дня! Ми установа, яка частково фінансується з держ.бюджету та має на балансі власний пасажирський автомобіль. Але у звязку з тим,що розхід палива дуже великий (автомобіль дуже старий), директор який має власне авто хоче їхати у відрядження разом з групою працівників на 14 днів по містах України. Чи можна це робити, якщо так-то на яких умовах,як відобразити у наказах, бух. обліку використання власного автомобіля керівника,списання ПММ,нарахування зарплати та відряджувальних?
Дуже дякуємо за відповідь !!!

(мысль ДПС 2013 года)
27. Чи враховується при визначенні оподатковуваного прибутку у складі податкових витрат компенсація працівнику вартості ПММ при відрядженні на власному автотранспорті?
Думка ДПС України
Відповідно до пп. 140.1.7 ПКУ при визначенні об'єкта оподаткування враховуються витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, в межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.

Зазначені в першому абзаці цього підпункту витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.

Отже, якщо працівник підприємства використовує у відрядженні власний автомобіль, за яким не укладено договір оренди на використання автомобіля для потреб підприємства і даний автомобіль не обліковується на балансі такого підприємства, витрати на придбання пально-мастильних матеріалів не враховуються у складі витрат при обчисленні об'єкта оподаткування.

Єдина база податкових знань, сайт ДПСУ www.sts.gov.ua

а что в талонах на бензин или в чеках видно что он поехал на собственном авто? оформите что поехали на том, который у вас на балансе