Боюсь чтоб не задвоилось....

Исправление ошибок


Исправление ошибок текущего отчетного периода

При выявлении ошибки в форме № Д4, срок представления которого еще не истек, страхователь имеет право до окончания такого срока повторно сформировать и представить отчет в орган доходов и сборов. Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до истечения сроков представления отчетности (п. 5.1 Порядка № 454).

Исправление ошибок прошлых отчетных периодах


Корректировка (дополнение) личных данных застрахованных лиц

В случае самостоятельного выявления страхователем недостоверных сведений личных данных застрахованных лиц в отчетах за прошлые отчетные периоды (срок представления которых истек), согласно п. 5.2 и 5.7 Порядка № 454, страхователь подает:

1) отменяющие документы по выявленным недостоверным сведениям: отчет (титульный лист и соответствующие таблицы) за период, в котором совершена ошибка, с ошибочными данными, и с указанием типа документа «скасовуюча»;

2) первоначальные документы с указанными верными сведениями: отчет (титульный лист и соответствующие таблицы) с правильными данными с указанием типа документа «початкова»;

3) объяснительную записку относительно изменения сведений.

В случае выявления органом доходов и сборов недостоверных сведений о застрахованных лицах, представленных и/или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, орган Миндоходов в течение 2 рабочих дней сообщает об этом страхователю. Страхователь, в свою очередь, должен в течение следующих 10 рабочих дней представить в орган доходов и сборов необходимые отменяющие и первоначальные документы (п. 5.4 Порядка № 454).

В случае если страхователь не указал сведения о застрахованном лице в таблицах 5 или 7, он должен одновременно с отчетом за текущий период представить также отчет (титульный лист и соответствующую таблицу) с необходимыми данными за предыдущий период с типом документа «додаткова» (п. 5.6 Порядка № 454).

Отчеты, сформированные для исправления таких ошибок, не должны содержать таблицы 1–4 (п. 5.7 Порядка № 454).

Исправление сумм начисленной ранее заработной платы (дохода) и ЕСВ

Согласно п. 4.9 Порядка № 454 и пп. 4.3.3 Инструкции № 455 зарплата (доход), начисленная за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, включается в заработную плату того месяца, в котором она была начислена.

Если же суммы дохода были начислены, но не включены в базу для ЕСВ, или наоборот база для ЕСВ была завышена, что привело к соответствующему занижению или завышению сумм ЕСВ, то такая ошибка исправляется в таблицах 6 и 1.

В таблице 6 на застрахованное лицо заполняется строка, в которой, кроме прочего, в графе 10 указывается код типа начисления 2–9, в зависимости от допущенной ошибки, в графе 11 – месяц и год, за который исправляется ошибка, а в графах 17, 18 и 19 – соответствующие суммы дохода и ЕСВ. Одновременно эти суммы отражаются в строках 6 и 7 таблицы 1.

Ответственность

За непредставление (несвоевременное представление) формы № Д4 или отражение в ней недостоверных данных должностные лица плательщиков ЕСВ несут административную ответственность. 1

1 Подробнее см. справочник «Административная и финансовая ответственность перед органами доходов и сборов и органами Пенсионного фонда за нарушение законодательства о едином социальном взносе».


© Информационно-аналитический центр «ЛИГА», 2013
© ООО «ЛИГА ЗАКОН», 2013


Исправление ошибок
(Тематические материалы, ЛІГА:ЗАКОН, от 01.01.2011, "Отчетность по единому социальному взносу (форма № Д4)")