Підкажіть, будь ласочка, працівник без виданого авансу поїхав у відрядження закордон.

Після повернення просить, щоб йому компенсували добові в євро. Чи можна так зробити?

Можна звернути увагу, що положеннями п. 5 розділу III Інструкції № 59 встановлюється, що підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його грошовими коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом) в національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті.

Водночас в п. 19 розділу III Інструкції № 5 також передбачено, що у випадку якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день погашення заборгованості.

Тобто для юридичних осіб, які фінансуються з бюджету, положеннями Інструкції № 59 видача авансу передбачена в національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті, а компенсація витрат після відрядження відбувається в гривнях.
Вільно конвертованою іноземною валютою вважається іноземна валюта, віднесена нормативно-правовим актом НБУ, який встановлює класифікацію іноземних валют та банківських металів, до 1-ї та 2-ї груп (п. 1.3 Правил використання готівкової іноземної валюти на території України, затверджених постановою НБУ від 30.05.2007 р. № 200 (далі – Правила № 200)).

Класифікатор іноземних валют та банківських металів, що розподіляє іноземні валюти за групами, затверджено постановою НБУ від 04.02.98 р. № 34. Як можна побачити, до 1-ї та 2-ї груп віднесено доволі великий перелік валют, а не лише в євро.

Щодо підприємств, які з бюджету не фінансуються (які не є одержувачами бюджетних коштів), норми Інструкції № 59 не поширюються (лист МФУ від 03.06.2011 р. № 31-07230-16-25/13720, лист Міндоходів від 03.07.2013 р. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169), але вони можуть бути використані як довідкові при затвердженні внутрішніх положень про відрядження працівників на підприємстві.

Крім того, слід враховувати, що відшкодування працівнику-резиденту, який перебував у відрядженні за кордоном, витрат власних коштів в іноземній валюті здійснюється відповідно до законодавства України у валюті України за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день виплати зазначених коштів, а працівнику-нерезиденту, на його бажання, – як в іноземній валюті, так і у валюті України (п. 2.5 Правил № 200).

Якщо я правильно розумію, то працівнику резиденту ми можемо компенсувати витрати після відрядження тільки в грн.?

тут теж так пишуть
[www.visnuk.com.ua]
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Нацбанком України на день погашення заборгованості. Виплата зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження.
У разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти, в якій видано аванс, на національну валюту держави відрядження перерахунок витрат, здійснених у відрядженні, що підтверджені документально, здійснюється виходячи з крос-курсу, розрахованого за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Нацбанком України на день затвердження звіту про використання коштів, наданих на відрядження.

Дякую!!!