Сотрудник ездил в Казахстан
привез счет из гостиницы
на русском
и чек об оплате в терминале

на нем сумма за гостиницу совпадает, но почему то написано "общепит"

вопрос
1. переводить документы надо на гос.язык?
2. могу возместить расходы с такой странной формулировкой? или счета достаточно?

директор летал переговоры в вену, в паспорте есть отметки: улетел 11.10 прилетел 15.10, нужны еще какие-либо документы или я могу выплатить суточные?

билеты мы не оплачивали, отметок таможни украины нет

Без отметок украинский погранцов в паспорте вы не можете выплачивать суточные без последствий в виде НДФЛ и ВС. Это прямая норма НКУ. п. 170.9.1.

****************************************************************************
Я девушка творческая. Хочу - творю. Хочу - вытворяю.

а где там написано про отметку укр таможни?

Там написано :
Сума добових визначається в разі відрядження:

у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспорті або документі, що його замінює, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

****************************************************************************
Я девушка творческая. Хочу - творю. Хочу - вытворяю.

нашла, За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспорті або документі, що його замінює, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.
т.е. если я выплачу ему суточные то должна начислить НДФЛ и ВЗ, или не платить суточные вообще, но приказ есть, я могу не платить их?

подскажите пож. директор летит в командировку на выставку, у нас нет р/с в валюте, я так понимаю что его нужно обязательно открывать т.к. нужно выдать суточные в валюте?

Выдайте ему в гривне

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

спасибо, забыла, а что б забронировать гостиницу нужно проплачивать с валютного счета?

Quote
alisona
спасибо, забыла, а что б забронировать гостиницу нужно проплачивать с валютного счета?

Да, валюту за границу вы можете отправить только с валютного счета

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

спасибо

уточнила в банке, что б с р/с оплатить за гостиницу, это нужно договор с гостиницей и т.д., получается тогда проще что б он оплатил наличными и затем привез чек, а мы по авансовому ему все возместим?

Quote
alisona
уточнила в банке, что б с р/с оплатить за гостиницу, это нужно договор с гостиницей и т.д., получается тогда проще что б он оплатил наличными и затем привез чек, а мы по авансовому ему все возместим?

да, все так

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

да, спасибо