Подскажите, как правильно оформить и чем подтвердить сотруднику не использованный отпуск в связи з переводом на другую фирму?
Вопрос именно сто стороны сотрудника, как себя обезопасить.
Спасибо


СТАТТЯ 81. ПРАВО НА ЩОРІЧНУ ВІДПУСТКУ У РАЗІ ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШЕ МІСЦЕ РОБОТИ

За бажанням працівників, переведених на роботу з одного підприємства, установи, організації на інше підприємство, в установу, організацію, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не одержали за неї грошової компенсації, щорічна відпустка повної тривалості надається до настання шестимісячного терміну безперервної роботи після переведення.

Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, в установу, організацію, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.

(Стаття 81 в редакції Закону № 117-XIV від 18.09.98; із змінами, внесеними згідно із Законом № 490-IV від 06.02.2003)

Мы писали письмо, что Иванов И.В, за период работы в ООО "ХХХ" с____ по ___(весь период работы) имеет неиспользованный отпуск в к-ве Х календарных дней за период работы с____ по ____(конкретный период, за который не догуляли отпуск). Но что-то мне помнится, что мы и отпускные перечисляли этому сотруднику на новое место работы. Но это было уже очень давно.

Конечно отпускные начисляются и переводятся, и налоги надо заплатить, и возни выше крыши, так что лучше с этим не связываться

Если перевод происходит между "своими" фирмами, то мы все это делаем, т.к. нам нужно вести учет неиспользованных отпусков, а люди не понимают всех этих переводов и компенсаций.
Они где работали, там и работают, и мечтают летом в отпуск, а не какую-то компенсацию непонятную

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Спасибо за ответы

А какой нормой это регулируется?

Quote
Монна Нонна
Если перевод происходит между "своими" фирмами, то мы все это делаем, т.к. нам нужно вести учет неиспользованных отпусков, а люди не понимают всех этих переводов и компенсаций.
Они где работали, там и работают, и мечтают летом в отпуск, а не какую-то компенсацию непонятную

МН, оно недорегулированно и дальше непонятно как начислять отпускные, что может привести к нарушению прав работника

Quote
irisa_natali
А какой нормой это регулируется?

поищите, кажется в кзот есть. По слову "рахунок"

Quote
Котег :-)

Quote
Монна Нонна
Если перевод происходит между "своими" фирмами, то мы все это делаем, т.к. нам нужно вести учет неиспользованных отпусков, а люди не понимают всех этих переводов и компенсаций.
Они где работали, там и работают, и мечтают летом в отпуск, а не какую-то компенсацию непонятную

МН, оно недорегулированно и дальше непонятно как начислять отпускные, что может привести к нарушению прав работника

Мы пишем письмо с одной фирмы на другую, там указываем, сколько у кого дней и какая сумма, пишем, что все налоги уплачены.
Перечисляем сами отпускные.
Потом тупо выплачиваем сотруднику с другой фирмы.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

та понятно, все так делают. но ведь на другой фирме уже есть свой средний заработок и своя база для расчета среднего
оно не урегулированно

Стаття 9 закона про отпуска
Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Стаття 24. Грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - інваліда з дитинства підгрупи А I групи.

{Частина перша статті 24 із змінами, внесеними згідно із Законом № 120-VIII від 15.01.2015 - зміна набирає чинності з 01.01.2015}

У разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.

У разі переведення працівника на роботу на інше підприємство грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням повинна бути перерахована на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Котег :-)
та понятно, все так делают. но ведь на другой фирме уже есть свой средний заработок и своя база для расчета среднего
оно не урегулированно

Ну дык если первая фирма все уже начислила и перечислила, то вторая просто тупо выплачивает эту сумму работнику, когда придет время отпуска

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

На вторую фирму передается стаж и готовая сумма отпускных по первой фирме

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Все стало понятно, спасибо большое за консультацию

Quote
Монна Нонна
На вторую фирму передается стаж и готовая сумма отпускных по первой фирме

про готовую сумму - это практика. нормы нет.
а то, что вторая фирма не должна платить налоги - тоже вопрос неурегулированный. а если первая не уплатила?

Котек, но ведь в ст. 24 Закона про отпуска - прописано чьотко, разве нет?
Если первая не уплатила - накажут при проверке

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Монна Нонна
Котек, но ведь в ст. 24 Закона про отпуска - прописано чьотко, разве нет?
Если первая не уплатила - накажут при проверке

У разі переведення працівника на роботу на інше підприємство грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням повинна бути перерахована на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

МН, я эту норму наизусть знаю. Как эта новая фирма, на которую переводят сумму, должна выплачивать отпускные, законом не определено. Вполне возможно она должна поставить эту сумму в доход, а потом платить из своего нового среднего заработка, и только стаж должен оставаться. Не определено.

Quote
Котег :-)
МН, я эту норму наизусть знаю. Как эта новая фирма, на которую переводят сумму, должна выплачивать отпускные, законом не определено. Вполне возможно она должна поставить эту сумму в доход, а потом платить из своего нового среднего заработка, и только стаж должен оставаться. Не определено.

Это типа как выплата депозита

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

И потом, новая фирма отпускает его в отпуск не за счет своего стажа, а за счет заработанного на первой фирме.
Значит, и сумма отпускных должна быть такая, какую начислила первая фирма

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

что ты меня уговариваешь? это ничем не предусмотрено

мы считали отпускные на дату перевода и платили эту сумму на новую фирму всесте с налогами "сверху"
в бюджет налоги не платили, нет факта выплаты отпускных сотруднику
у первой фирмы были расходы
у второй фирмы были доходы
вторая фирма в дальнейшем выплачивала отпускные в обычном порядке
никаких претензий со стороны контролирующих органов не было
но это был 2010 год, 30 декабря


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Вот видите, совсем другой подход. А говорите все итак понятно)))

доброго дня, принимаем по переводу сотрудника , нам передают письмо с указанием кол-ва дней неотгуляного отпуска и сумма чистыми , налоги и платежи они перечисляют сами. все так? смущает как мне ему без налогов потом отправлять отпускные и вопрос нужно его в отчетах показывать ЕСВ, 1ДФ И ВС?
СПАСИБЕИ

Это ничем не предусмотрено (как быть с платежами) и лучше с таким не связываться

люди у кого были подобные приемы сотрудников по переводу, что вы делали? были после проверки ГНИ, ПФУ и т.д.
спс