При перечислении на личную карту денежные средства сразу проводятся как полученные в подотчет. Поэтому неважно, снимал он их в банкомате или расплачивался где-то своей картой, - он должен отчитаться за всю перечисленную ему сумму.
А если на корп.карту перечисляются деньги, в подотчет они попадают только при получении налички в банкомате или при оплате картой за товары или услуги, поэтому в этом случае чеки нужны (желательны, чтобы не ждать выписку).