Подскажите пожалуйста как правильно оформить приказ в котором закрепить за директором служебный автомобиль и прописать, что он может использовать его в том числе в нерабочее время и на выходных в служебных целях? Для того чтобы списывать бензин без претензий при проверке со стороны проверяющих органов.
И ещё вопрос: если директор постоянно ездит по Украине, и это видно по чекам, где он заправляется, как проводить подобные операции, делать постоянные командировки или есть какой-то другой способ?

Про закріплення автомобіля

З __________року автомобіль ____________, державний реєстраційний номер ___________, номер кузова ____________, закріпити за посада «________________» ПІБ

Про неробочий час і на вихідних використання ми не писали і при перевірці зауважень не було. Ми закриваємо все відрядженнями.

Спасибо

а що означає "закріпити"? кнопкою чи скрепкою?