Ситуация стандартная: директор едет в отпуск за границу, по долгу службы должен оставаться на связи, именно с рабочим корпоративным номером, отпуск официальный. Готов по возвращению компенсировать всю стоимость этих разговоров наличными на наш лицевой счет моб.оператора. В данном случае возникает ли база для ВЗ и ПДФО и как отразить это в 1ДФ?
заранее благодарю за помощь

что, ни у кого нет роуминга?

У нас возмещение сотрудниками моб. расходов проходит через р/сч предприятия, а не лицевой в оператора.
НДФЛ и ВЗ нет, в 1ДФ -не отражаем (это же не доходы). Правда, в наличии положение о моб.связи, где все лимиты и шаги прописаны.
Но на эту сумму корректирую свои НК ч/з выписку условной НН.
Я это использую для рядовых сотрудников.
Считаю, что для директора можно установить лимит приказом для решения каких-то срочных вопросов связанных с вашей деятельностью и не мучиться с возвратом.

Спасибо!

т.е. сотрудник просто вносит на р/с сумму роуминга ? а есть сроки для внесения этих сумм? а каким прводками Вы это проводите?

Мы в правилах использования мобильной связи и в приказе на лимиты указали, что перечень сотрудников (директор, его зам. и гл.бух) в период отпуска имеют право и обязаны пользоваться корпоративной мобильной связью в связи с необходимостью быть постоянно на связи (не помню точно формулировок), но суть такая. Поэтому роуминг не считается доп.благом с вытекающими.

спасибо! а налоговую на сумму роуминга выписываете?

Можете через кассу, можете сразу на р/с, но перед этим у Вас это все должно быть прописано в положении об использовании моб.связи.
Даты устанавливаете тут же с учетом того, когда появляются данные от оператора. У меня есть отдельная ведомость за каждый месяц по использованию мобильной связи.

Если это хоз. деятельность, подтвержденная документами (т.е. нет возмещения сотрудником) - НН не выписываете.
Если сотрудник возмещает моб. связь (т.е. невозможно "дотянуть" эти расходы до хоз.деятельности) - корректируем НК.

так а если директор обязан находиться на связи, то почему сотрудники не обязаны?