Добрый день
Прошу поделиться практическим опытом организации работы с электронными документами поставщиков.

Моя ситуация:
весь документооборот на предприятии - бумажный, для подачи отчетности и обмена документами используется МЕДОК.
Есть несколько контрагентов - поставщиков - услуги доставки (Новая почта), эл.энергия (Энера) и т.п. (т.е. крупные организации со своими условиями работы), с которыми было подписано доп.соглашение на получение документов в электронной форме.
Используют кто-что: Медок, Вчасно, Документ онлайн,....

1. Какие документы должны быть разработаны на предприятии (приказ,...)
2. Как оптимально организовать работу с разными приложениями?
3. Как вы организовываете хранение (отдельный диск, загрузка в программу, ...)?
4. Какие "подводные камни" этого вопроса?