Я би розглянула це питання з погляду представницьких витрат, в тому розумінні, що ми можемо запрошувати для переговорів іншу сторону, і маємо право відносити витрати на проживання, ресторани і тд. до витрат, в цьому випадку не застосовується ПДФО.
Так і у вашому випадку я би розглядала цей момент з цієї точки зору, якщо в договорі на встановлення є умова, що ви забезпечуєте проживання, то ці витрати відносяться до собівартості обладнання.
ІМХО. Це не додаткове благо, тут немає ПДФО.