Испорченные доверенности нельзя списывать актом списания. Они списываются с учета согласно Постановлению КМУ от 22.01.1996 № 116. "п.7. Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків цінних паперів та документів суворого обліку
обчислюється із застосуванням коефіцієнта:
5 - до номінальної вартості, зазначеної на бланках цінних паперів та документів суворого обліку, або до вартості документів
суворого обліку, встановленої законодавством;" (Для бланков доверенности до 01.06.2008 эта стоимость составляет 1,50 грн. за бланк).
Лучше их заполнить и списать актом формы М-2А как неиспользованные.
Списання бланків довіреностей, використаних, повернутих, виданих до 01.06.2008 р., оформлюється Актом списання бланків довіреностей (типова форма № М-2а) та відображається (у травні поточного року) за їх первісною вартістю за кредитом субрахунку 209 «Інші матеріали» і дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати» з одночасним зменшенням на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку» вартості, за якою бланки довіреностей при придбанні було зараховано на позабалансовий рахунок.
Залишок станом на 01.06.2008 р. бланків довіреностей, порядок суворого обліку яких скасовано, слід списати за актом, складеним у довільній формі, із зазначенням їх ідентифікаційних даних, кількості та інших обов'язкових реквізитів за їх первісною вартістю з субрахунку 209 «Інші матеріали» у кореспонденції з дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати» з одночасним списанням із позабалансового рахунку 08 «Бланки суворого обліку» вартості, за якою бланки довіреностей при придбанні було зараховано на позабалансовий рахунок.