Коллеги, подскажите, если сотрудник собирается в командировку на своем авто, в командированном месте будет жить у родственников. Из расходов будут только суточные, собирается ездить так каждый месяц дней на 20-25 где-то пол года. Не возникнет ли проблем при проверке налоговой...? как подстраховаться?

какой экономный сотрудник
чем подтверждается командировка?

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Только приказом

стесняюсь спросить, а что конкретно 20-25 дней сотрудник делает в командировке согласно приказа?

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Та же промлем. Ездят на арендованной машине, бензин за счет суточных и проживатие тоже. (живут у знакомых,родственников или сьемная комната). Оплачиваю только суточные. Экономим по полной)))). Оформляю только приказом и розрахунок к приказу по суточным.Если честно стремно,,, налоговики могут расценить как "левые" командировки.Да и цель командировки типа "пропозиция по обладненню". В результате редко ,кто из покупателей что-то заказывает... вообщем както так.

Если есть реальные отношения с тем городом, то ничо страшного

Quote
Котег :-)
Если есть реальные отношения с тем городом, то ничо страшного

Спасибо за поддержку!

Ну я слышал слухи что если чувак там прописан или оттуда родом, то могут пытаться доначислить ндфл. Но это фигня все. Это абсолютно нормально - посылать в командировку того, кто родом из того региона и лучше его знают

Quote
Котег :-)
Ну я слышал слухи что если чувак там прописан или оттуда родом, то могут пытаться доначислить ндфл. Но это фигня все. Это абсолютно нормально - посылать в командировку того, кто родом из того региона и лучше его знают

У нас по всей Украине рассекают, в основном села, так там останавливаются в какой-нибудь хате за гривен 50-100, так хозяева еще и накармят.Налоговики к этому 100 пудово прицепятся((((

Quote
Karano
У нас по всей Украине рассекают, в основном села, так там останавливаются в какой-нибудь хате за гривен 50-100, так хозяева еще и накармят.Налоговики к этому 100 пудово прицепятся((((

У нас похожая ситуация. Но, ИМХО, если есть договор, приказ на командировку с расчетом суточных, журнал регистрации командировок - прицепиться будет слишком большой наглостью.

Quote
Aleksa_

Quote
Karano
У нас по всей Украине рассекают, в основном села, так там останавливаются в какой-нибудь хате за гривен 50-100, так хозяева еще и накармят.Налоговики к этому 100 пудово прицепятся((((

У нас похожая ситуация. Но, ИМХО, если есть договор, приказ на командировку с расчетом суточных, журнал регистрации командировок - прицепиться будет слишком большой наглостью.

А журнал регистрации командировок не отменили?

Quote
Ляля - Оля
стесняюсь спросить, а что конкретно 20-25 дней сотрудник делает в командировке согласно приказа?

Там у нас структурное подразделение, он (директор) координирует и контролирует процесс производства. И прописка у него того региона , но реально он там выполняет работу. Только ??? по основному месту часто отсутствует.

Quote
LILU_777
А журнал регистрации командировок не отменили?

Журнал регистрации командировочных удостоверений трансформировали в журнал регистрации командировок. Но, по-моему, пока не отменили.

К нам командировочные приезжают почти все с командировочными удостоверениями и просят ставить отметки... ставим))). Народ перестраховывается, им бухгалтер !. Мы не спорим,не жалко)))

Quote
LILU_777

Quote
Ляля - Оля
стесняюсь спросить, а что конкретно 20-25 дней сотрудник делает в командировке согласно приказа?

Там у нас структурное подразделение, он (директор) координирует и контролирует процесс производства. И прописка у него того региона , но реально он там выполняет работу. Только ??? по основному месту часто отсутствует.

Слышала есть понятие разеъздной характер работы. Если это регулчрно происходит из месяца в месяц. Тогда нужно проводить не командировкой а делать доплату к з/пл и соответственно облагать налогами...

если там подразделение, то никаких рисков нет. может в подразделении для него есть где ночевать. єто вообще не проблема.

Quote
Natka0239

Quote
LILU_777

Quote
Ляля - Оля
стесняюсь спросить, а что конкретно 20-25 дней сотрудник делает в командировке согласно приказа?

Там у нас структурное подразделение, он (директор) координирует и контролирует процесс производства. И прописка у него того региона , но реально он там выполняет работу. Только ??? по основному месту часто отсутствует.

Слышала есть понятие разеъздной характер работы. Если это регулчрно происходит из месяца в месяц. Тогда нужно проводить не командировкой а делать доплату к з/пл и соответственно облагать налогами...

Да, вот это как раз и волнует, но основное место работы директора-офис, и структурное подразделение (в другом регионе) тоже никак без контроля

у кого-то есть положение о командировках? или порядок и организация командировок описана в трудовом, коллективном договоре? Пожалуйста, подскажите!!!

Командировочные удостоверения отменили приказом МФУ от 21.06.2011 №738, а журнал их регистрации отменили приказом МФУ от 04.08.2015 № 694.
Мы решили: лучше перебдеть, чем недобдеть! Команд.удостоверения выписываем без номеров только для отметок принимающей стороны, нигде не регистрируем. Я думаю, в Вашем случае это единственный подтверждающий документ, что работник вообще был в командировке. Приказ командирову не подтвердит.

Quote
latar
...Я думаю, в Вашем случае это единственный подтверждающий документ, что работник вообще был в командировке. Приказ командирову не подтвердит.

Приказ на командировку подтвердит размер суточных. Прямая норма НКУ.

Речь не о размере суточных, а об их законной выплате.
Приказом работник направляется в командировку, а как подтвердить, что работник туда ездил, если нет билетов, гостиничных доков? Нагловики скажут, что был он на рыбалке со всеми вытекающими... Командир.удостоверение с печатью принимающей стороны - и нет вопросов!

Quote
latar
Речь не о размере суточных, а об их законной выплате.
Приказом работник направляется в командировку, а как подтвердить, что работник туда ездил, если нет билетов, гостиничных доков? Нагловики скажут, что был он на рыбалке со всеми вытекающими... Командир.удостоверение с печатью принимающей стороны - и нет вопросов!

Да, только командироваться он собирается в наше структурное подразделение (производство), то есть и печати в удостоверении везде наши

Подтвердить командировку - приобрести топливо в том населенном пункте, куда сотрудника отправили в командировку. Мы так поступаем, если нет заправки (а это часто случается в маленьких поселках), водитель заправляет машину в ближайшем районом центре.

транспортні перевезення по Україні це для водія відрядження чи розїзний характер робіт?
я оформлюю як відрядження і оплачуємо 150грн за добу, так вірно?

Хм... А что, есть такое понятие как законность выплаты суточных в НКУ? По-моему, в п. 170.9.1 нет ничего такого. На то они и суточные, чтобы быть расходами, не требующими документарного подтверждения. Приказа достаточно. Там и цель командировки и срок. Плюс табель рабочего времени. Ну а связь командировки в собственное свое же подразделение, доказать не проблема, по-моему. Разве нет? Работник там будет делать же что-то, подписывать какие-то документы, проводить совещания и т.д. Как-то он перед руководством отчитывается о том что там делал. Не спорю, командировочное удостоверение только в помощь. Но далеко не необходимость.

Quote
latar
Речь не о размере суточных, а об их законной выплате.
Приказом работник направляется в командировку, а как подтвердить, что работник туда ездил, если нет билетов, гостиничных доков? Нагловики скажут, что был он на рыбалке со всеми вытекающими... Командир.удостоверение с печатью принимающей стороны - и нет вопросов!

Ну, тут вообще люди писали, что налоговую впечатлило наличие команд.удостоверений с отметками, уже в период, когда их отменили.
Но спецы пишут, что понятия "командировочное удостоверение" в нынешнем законодательстве нет, поэтому подтверждением факта командировки оно юридически служить не может. Так что, как повезет...
У мужа в гос.НИИ в оформлении командировок абсолютно ничего не изменилось: и удостоверение с обязательными отметками, и задание, и отчет о командировке...
Я тоже иногда оформляю работникам удостоверения - но не для получения отметок (с этим у нас всегда были проблемы - забыли, не успели и т.д.), а чтобы в гост.счетах тур.сбор не начисляли (а то пишут, что если в счете указан тур.сбор, то все команд.расходы "коту под хвост" - т.к. не может проживание в гостинице с тур.сбором считаться командировкой).

я вот отчет о командировке уважаю, особенно сейчас, когда нет удостоверений.
ИМХО, отчет/рапорт/докладная - самое доказательство...

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Quote
Ляля - Оля
я вот отчет о командировке уважаю, особенно сейчас, когда нет удостоверений.
ИМХО, отчет/рапорт/докладная - самое доказательство...

Я тоже об этом думала. Но вечно не хватает времени делать еще и эти бумажки...
Ну, и у нас в большинстве случаев в ближайшее после командировки время подписывается акт вып.работ с соотв. контрагентом.

Я всегда оформляю приказ с указанием суточных и и командировочное (хоть оно и отменено), журнал уже не веду.

А можно отчет с удостоверением соединить) типа назвать отчет, а в нем сделать отметки, как в отчете по практике)