Потрібна допомога при організації обліку в ГО.
Існуює громадська організації, вона виграла грант, який фінансується ЄС.
Мене запросили бути бухгалтером за ЦПД в цьому проекті. Але менеджер проекту не знає, як вірно організувати роботу бухгалтера і звітність. Можливо хтось порадить мені з чого почати роботу в такій організації? Яку звітність потрібно здавати і як організувати свою роботу....
Оскільки , я бухгалтер - початківець і основне місце роботи - ТзОВ, то потребую поради бухгалтера зі стажем. Буду вдячна всім, хто відгукнеться!

Благотворительные организации делятся по классам не прибыльности.
В зависимости от класса подается своя отчетность в налоговую, а также класс диктует какой вид дохода можно получать, а какой нет.
Поэтому сначала загляните в свидетельство о регистрации в налоговой.
Зарплатная отчетность стандартная для всех: ЕСВ и 1-ДФ стандартно. Отчетность по больничным - стандарно.
Если у Вас грант, да еще и ЕС - то будем внутренняя отчетность и возможно на английском.
Вам стоит уже сейчас поинтересоваться какая и в какие сроки.
Как правило каждый предоставляет свои требования и таблицы.

Учет неприбыльной отличается тем, что поступившие целевые средства учитываются на счете 48. Затем, по мере расходования средств, они списываются сначала на 69й, а затем на счета доходов с тем, чтобы уровнять доходы с расходами и выйти на нулевую прибыль. Например: поступили средства Дт 311 Кт 48, начислили зарплату Дт 84 Кт 66, выплатили зарплату Дт 66 Кт 311, списали часть целевых средств Дт 48 Кт 69, отразили доход Дт 69 Кт 74, определили фин результат Дт 79 Кт 84, Дт 74 Кт 79. Если поступление в валюте, то отражаете в учете в гривне по курсу нацбанка Дт 312 Кт 48, но потом 48й счет будет корректироваться при каждом пересчете курса. Всё остальное учитывается, как в обычной прибыльной организации. Первичка та же. Отчетность та же, только вместо отчета по прибыли раз в году сдается отчет об израсходовании средств неприбыльными организациями. Обращайте внимание на финансовые регуляции донора, их описание есть в контракте. Например, этот донор не любит НДС, требует включать в контракты с подрядчиками специфические пункты, вести табель учета рабочего времени по проекту, правильно распределять административные затраты (это очень важно). Еще у вас должны быть внутренние регуляции, такие, как правила закупок, правила подбора персонала, распределение обязанностей между фин персоналом (кто что подписывает, за какой кусок работы отвечает), правила осуществления платежей (всякие там purchase request) и т.д. Если что звоните, не стесняйтесь 0978864136, могу много чего рассказать по работе с неприбыльной и ЕС.

Скажіть, будь ласка, чи обов'язково використовувати 69 рахунок, чи можливо відразу списувати Дт 48 Кт 74 ?

69 это если финансирование на приобретение основных средста

nastasya_ukr, прошу прощения за, возможно, глупый вопрос, но - что имеется ввиду под "доход Дт 69 Кт 74", то есть это все те же целевые средства, которые изначально собираются на 48-м счете? и когда списывается часть целевых средств?
Я тоже новичок в неприбыльных орг-х.
Есть поступления денежных ср-в (в кассу, так как счет еще не открыли) - проводка Дт301 Кт 48?
и есть уже расходная часть - закупка неприбльной организацией продуктов питания - проводка Дт 84 Кт 631 ?
Спасибо!

Баланс и фин.отчет подается ежеквартально?

Проводкой Дт 69 Кт 74 Вы уравниваете расходы с доходами. Вот сколько у Вас накопилось на счетах расходов, на такую же сумму Вы показываете доход. Вообще 69й счет используется при авансах, то есть как только заплатили аванс, так сразу на эту же сумму Дт 48 Кт 69. Если аванса нет, то можно 69 не использовать, а сразу напрямую Дт 48 Кт 74. По итогу у Вас должно получиться на Кт69 все незакрытые авансы, а также остаточная стоимость ОС, и остаток по Дт 31 должен сходиться с остатком по Кт 48, за минусом стоимости пожертвований мат ценностями.
Про кассу верно Вы написали, но не забывайте про лимит кассы, он работает точно так же, как в прибыльных организациях.
Закупка продуктов Дт 20 Кт 631, расходы показываете при списании. И смотря с какой целью Вы купили, если для себя, то акт списания и 84й, если для пожертвования, то Акт приемки-передачи и Дт 48 Кт 20.

Отчет раз в году по форме 1мс и 2мс.

Подскажите, при использовании в учете не прибыльной упрощенного плана счетов использовать 47 или 48 счет?

Quote
Dimaxa
Подскажите, при использовании в учете не прибыльной упрощенного плана счетов использовать 47 или 48 счет?

48

а яку програму використовуєте для бухгалтерського обліку громадських організацій?