Заблудилась в индексации - скажите, правильно ли я делаю -
в мае 2016 повысили ЗП , у отдельных сотрудников это повышение было меньше, чем сумма индексации, которая была бы начислена в этом месяце, если бы повышения не было. Поэтому им в мае 2016 начислила индексацию - разницу между суммой индексации, которая была бы без повышения ЗП и суммой повышения ЗП и приняла май 2016 как базовый. Дальше в июле, июне, августе 2016 продолжаю насчитывать эту разницу как индексацию (постоянную, или раньше она называлась фиксированная) .
Теперь вот засомневалась, правильно ли я делаю?

якщо виникає така ситуація. що сума підвищення зп менше ніж сума індексації, то:
1. Зміна базового місяця
2. Виплачується фіксована індексація та поточна (якщо така виникає) аж до підвищення зп на сумум яка перевищить і поточну, і фіксовану індексацію.

Ви правильно робите, а на якому етапі у Вас закралися сумніви?

Galyunya, дякую за відповідь. Сумніви закрались поісля прочитання [news.dtkt.ua], там не згадується про фіксовану індексацію, тому подумала, що може я щось пропустила, з цією індексацією стільки нюансів!

Будь ласка.
Фіксована індексація залишилася, але терміну зараз такого немає у Порядку № 1078.
Так само, як і з "базовий місяць", він то є, але термін такий тепер не застосовується.

добрий день! погодинна оплата праці. людину прийняла в січні 2016 розмір з.п. не змінювався коли мені потрібно нараховувати індексацію?

Quote
lena_ryabchenkomailua
добрий день! погодинна оплата праці. людину прийняла в січні 2016 розмір з.п. не змінювався коли мені потрібно нараховувати індексацію?

[buh.ligazakon.ua]

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

очень удобная таблица расчета.но я читала что базовый месяц это месяц повышения з. п. а у моем случаи повышения еще не было.правильно понимаю?

Базовым считается месяц последнего повышения заработной платы либо, если не было такового, - месяц приема сотрудника на работу.

а как начислять индексацию если с 2013 года она не начислялась?

А нужно ли? Самый легкий выход - поднять оклады в текущем месяце, чтоб он стал базовым и плясать уже от него, а о 2013 годе забыть.

Quote
Blick
А нужно ли? Самый легкий выход - поднять оклады в текущем месяце, чтоб он стал базовым и плясать уже от него, а о 2013 годе забыть.

как можно такое писать
[news.dtkt.ua]
.....................Штрафи за порушення трудового законодавства: непроведення індексації коштує дорого
18.01.2016
Якщо до 01.01.2015 року до роботодавців за порушення трудового законодавства інспектори з праці могли застосовувати тільки адміністративні санкції, то з 01.01.2015 року все змінилось: крім адміністративних, з’явились і фінансові санкції

Тетяна Мойсеєнко, податковий консультант, директор навчального центру "Dominanta"

Фінансові штрафи за порушення трудового законодавства

Вперше в історії трудового законодавства з 01.01.2015 р. з’являються фінансові штрафи за порушення трудового законодавства.

Замість фрази «Особи, виннi в порушеннi законодавства про працю, несуть вiдповiдальнiсть згiдно з чинним законодавством», яка довгий час було присутня у статті 265 КЗпП, з’явились нові умови щодо відповідальності за порушення законодавства про працю.

Фінансові штрафи, про які далі піде мова, це штрафи, які накладаються на розрахунковий рахунок роботодавця. До речі, ці штрафи накладаються не тільки на юридичних осіб, але й на роботодавців – фізичних осіб – підприємців.

Отже, юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, несуть фінансову відповідальність у таких розмірах:

1) 30 мінімальних зарплат, встановлених законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (при розмірі мінімальної зарплати 1218 грн– це 36540 грн, при розмірі у 1378 грн – це 41340 грн) за наступні порушення:

•фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), (нагадаємо, трудовий договір = наказу)

•оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві,

•виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та податків.

2) 10 мінімальних зарплат, встановлених законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення – (при розмірі мінімальної зарплати 1218 грн – це 12180 грн, при розмірі у 1378 грн – це 13780 грн) за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці (наприклад, за не оплату роботи в нічний час, роботу в вихідний або святковий день, понадурочну роботу та інші питання оплати праці).

Саме до цього штрафу відноситься і порушення в частині не проведення індексації заробітної плати. Чому? Справа в тім, що відповідно до Закону про індексацію грошових доходів, індексація заробітної плати є обов’язком роботодавця з метою часткового або повного відшкодування подорожчання споживчих товарів і послуг. Враховуючі Закон про оплату праці та Інструкцію зі статистики зарплати, суми індексації входять до складу додаткової заробітної плати. Відповідно, порушуючи вимоги трудового законодавства, роботодавець, який не здійснює державних гарантій в мінімальних розмірах, пов’язаних з можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг, тобто не проводить індексацію зарплати, може отримати фінансовий штраф за кожного працівника, якому дохід не індексується.

З грудня 2015 р. додано ще одну підставу для застосування штрафу у розмірі 10 мінімальних зарплат: це порушення прав і гарантій мобілізованих працівників.

3) 3 мінімальні зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення і тут вже немає прив’язки до кожного працівника, отже, цей штраф в цілому по підприємству (при розмірі мінімальної зарплати 1218 грн – це 3654 грн, а при розмірі у 1378 грн – це 4134 грн) за такі види порушень:

•порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць,

•виплата їх не в повному обсязі.

4) 1 мінімальна зарплата (1378 грн або 1218 грн) за порушення інших вимог трудового законодавства, крім передбачених вище.

а как быть? как начислить индексацию?

Quote
lena_ryabchenkomailua
а как быть? как начислить индексацию?

ну тут три варианта:
1. все пересчитать и доначислить
2. начинать начислять с текущего момента
3. оставить все как есть.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

пересчитайте, что выгоднее - доначислить, или по каждому работнику штраф заплатить 14500 грн

Quote
FyDD

Quote
Blick
А нужно ли? Самый легкий выход - поднять оклады в текущем месяце, чтоб он стал базовым и плясать уже от него, а о 2013 годе забыть.

как можно такое писать
[news.dtkt.ua]

Думаете, если начислить индексацию за 3 года, сумма выйдет меньше чем штрафы? Очень сомневаюсь. Да и проверка будет ли еще... Да и 1ДФ пересдавать нужно будет за 3 года, а там тоже штрафы.

Quote
Blick

Quote
FyDD

Quote
Blick
А нужно ли? Самый легкий выход - поднять оклады в текущем месяце, чтоб он стал базовым и плясать уже от него, а о 2013 годе забыть.

как можно такое писать
[news.dtkt.ua]

Думаете, если начислить индексацию за 3 года, сумма выйдет меньше чем штрафы? Очень сомневаюсь. Да и проверка будет ли еще... Да и 1ДФ пересдавать нужно будет за 3 года, а там тоже штрафы.

Проведення індексації — процес трудомісткий. Тому не дивно, що бухгалтер може заплутатися в нюансах і допустити помилки. На щастя, їх можна безболісно виправити.
Як саме це зробити, читайте в нашій статті. Хмелевська Оксана, експерт з питань оплати праці,
Сума індексації занижена. Тут розглянемо ситуації, коли індексація:
1) взагалі не була нарахована;
2) була нарахована в сумі меншій, ніж потрібно.
У плані виправлення ці дві ситуації в цілому є однаковими. Виправитися нескладно. Ви донараховуєте потрібну суму та включаєте її до фонду оплати праці (ФОП) поточного (!) місяця. Таке правило випливає з п.п. 1.6.2 Інструкції № 5*. * Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5. У п.п. 1.6.2 Інструкції № 5зазначено: якщо нарахування ФОП здійснюються за попередній період, зокрема, у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у ФОП того місяця, в якому були здійснені нарахування.
ЄСВ на донараховану зарплату нараховуєте зважаючи на таке: — донарахований заробіток уключається до зарплати того місяця, в якому були здійснені нарахування (виправлення помилки) (п.п. 3 п. 3 розд. 4 Інструкції № 449**, п. 9 розд. 4 Порядку № 435***); ** Інструкція про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449. *** Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435. — застосовуєте розмір внеску, який діяв на день нарахування виплат. Таким чином, якщо, наприклад, ви у квітні 2016 року донараховуєте індексацію звичайному працівнику за листопад — грудень 2015 року, то на її суму нараховуєте ЄСВ за ставкою 22 %, а утримань ЄСВ немає; — максимальну величину бази нарахування ЄСВ застосовуєте до загального нарахованого доходу за місяць, в якому була донарахована індексація. «Розподіляти» її за місяцями, за які вона була донарахована, не потрібно! У Звіті з ЄСВ донараховану суму індексації відображаєте в загальній сумі заробітної плати працівника, нарахованої за звітний місяць (див. п. 9 розд. IV Порядку № 435).
З військовим збором (ВЗ) усе просто. Суму забутої індексації обкладайте ВЗ у складі заробітної плати того місяця, в якому проводилося донарахування.
Ну і декілька слів про ПДФО. При розрахунку суми ПДФО потрібно врахувати роз’яснення, наведені в листі ДПСУ від 19.02.2013 р. № 2972/0/51-12/17-1115. Донарахувавши індексацію за минулі місяці, проведіть добровільний перерахунок заробітної плати та утриманого ПДФО за той звітний період, в якому допущена помилка. Його можна провести тільки щодо «обділеного» працівника. Поголовно всіх працівників можна не перевіряти ще раз! Як проводити такий перерахунок? Так само, як і обов’язковий річний. Під час такого перерахунку віднесіть донараховані суми індексації до тих місяців, за які вони нараховані. Перевірте правильність оподаткування (застосування ПСП). Результат перерахунку відобразіть у формі № 1ДФ, сформованій за той звітний квартал, до якого належить місяць проведення перерахунку, за рядком із заробітною платою працівника. Подавати «уточненку» у цьому випадку не потрібно!

Нарахування індексації в сумі більшій, ніж потрібно. Через те, що сума індексації була розрахована неправильно, працівнику виплатили зарплату в більшому розмірі. Перше, що спадає на думку в такій ситуації, — забрати у працівника надміру виплачену суму зарплати. Однак, на жаль, не все так просто. Усі «зарплатні» помилки можна умовно поділити на два типи: рахункові та нерахункові. Пункт 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП надає роботодавцю можливість утримувати із зарплати працівників суми, надміру виплачені йому внаслідок рахункових помилок. До якого виду належать помилки, пов’язані із завищенням суми індексації? Види помилок, які є рахунковими, і ті, які до них не належать, наведені у п.п. 1 п. 24 постанови Пленуму ВСУ «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 р. № 13. До рахункових помилок належать неправильність в обчисленнях, двократне нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. При цьому не можуть вважатися рахунковими не пов’язані з обчисленнями помилки в застосуванні законів та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. Який висновок можна зробити з наведеного вище? Якщо ви неправильно обчислили суму індексації, оскільки, наприклад, допустили помилку, перемножуючи числа, — це рахункова помилка. В цьому випадку роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про утримання із зарплати працівника надміру нарахованої йому суми. Такий наказ (розпорядження) має бути виданий не пізніше ніж за один місяць з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо завищення суми індексації пов’язане з неправильним застосуванням норм Порядку № 1078****, то це нерахункова помилка. При такому розвитку подій утримати надміру виплачену суму із зарплати працівника можна тільки з його згоди, тобто на підставі заяви працівника. **** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078. Так само слід діяти, якщо помилка є рахунковою, але місячний строк для повернення пропущено. У Звіті з ЄСВ відсторновану суму індексації відображаєте в загальній сумі заробітної плати поточного місяця. Щодо ПДФО проводите добровільний перерахунок стосовно працівника за той звітний період, в якому допущена помилка. Визначаєте правильність оподаткування його заробітної плати. Результат перерахунку відображаєте у формі № 1ДФ за той звітний квартал, до якого належить місяць його проведення. Відсторновану суму індексації відображаєте у складі заробітної плати в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ, сформованому за той звітний квартал, до якого входить місяць сторнування. А якщо працівник не погоджується повертати надміру отримані суми зарплати? Тоді керівник підприємства має право прийняти рішення про відшкодування шкоди підприємству за рахунок осіб, які допустили помилку. У цій ситуації винною особою може бути бухгалтер із заробітної плати та головний бухгалтер (якщо така посада передбачена у штатному розписі підприємства).

Quote
viorika1986
пересчитайте, что выгоднее - доначислить, или по каждому работнику штраф заплатить 14500 грн

а есть те, кого уже штрафовали? я не встречала пока, т-т-т

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Вот и я о том же, это ж только инспекция по труду проверяет, а она редко приходит. Но и Вы правы, FyDD. Нужно знать все нюансы, а потом уж решать, нарушать или не нарушать.

ружье на сцене обязательно стреляет

штраф заряженный на пополнение бюджете /при пустом бюджете/ со временем выстрелит, я так думаю

а если сотрудник напишет жалобу что не индексируют - так 100% выстрелит
каждый решает для себя сам, я лично очень давно поднял з/п больше инд-ции и потом уклонялся от индекс-ии повышением по чуть чуть з/п

Вопрос интересный: есть ли срок исковой давности по таким вещам ?

А если я сама доначислила индексацию за 3 месяца и подняла зп выше индексации штраф будет начисляться? и подскажите еще при начислении этой индексации за прошлый период в этом месяце и отображении её в отчёте додатке 4 в таблицах 1 и 6 будет штраф? А то я тут прочла

донарахування (зайве нарахування) сум доходу та єдиного внеску тягне за собою також відоб­раження в таблиці 1. Його прово­дять у рядках 4 та/або 5, і воно може спричинити застосування штрафних санкцій.

И когда применяется административный штраф, при проверке, или при самостоятельном исправлении ошибки тоже?

Админштраф применяется исключительно в случаях обнаружения ошибки контролирующими органами, ну еще при несвоевременной оплате.

По ЕСВ чуть выше не дочитали:
ЄСВ на донараховану зарплату нараховуєте зважаючи на таке: — донарахований заробіток уключається до зарплати того місяця, в якому були здійснені нарахування (виправлення помилки)
Т.е. доначисления отражаются как сентябрьская зарплата, никаких штрафов нет.

По индексации штрафует инспекция по труду. Если ошибку исправили, то и штрафовать не за что, да и ходят они очень редко, чаще всего по наводке.

то есть мне отдельной строчкой в таблице 6 не нужно добавлять индексацию, ее просто показать общей суммой?

А вы не подскажите как сделать пересчёт зп и ПДФО по сотруднику? Я раньше этого не делала.Заранее благодарна

Я так понимаю нужно просто составить таблицу пересчёта, и снять ПДФО в этом месяце и оплатить с зарплатой. И в 1дф добавить это ПДФО к общей суме. Хотя у меня так оно в принципе так и выйдет, потому что я доплачую за 3 кв. индексацию

У ГФС спросили, каким образом суммы индексации заработной платы за предыдущие налоговые периоды (месяцы) отражаются в налоговом расчете ф. 1ДФ при проведении годовых перерасчетов.

Фискалы отметили, что доходы в виде индексации заработной платы, в том числе за предыдущие периоды, отражаются в налоговом расчете по ф. 1ДФ в том квартале, в котором производится такое начисление (выплата).

Специалисты службы напомнили, что доходы в виде заработной платы, включая индексацию, начисленные (выплаченные) плательщику налога, указываются в налоговом расчете по форме № 1ДФ по признаку дохода "101".

То есть почти так же как и в ЕСВ отчёте всё показываем в этом квартале, и суму индексации и ПДФО?
Бесит постоянно что нет конкретных примеров с таблицами.

Просмотрите пожалуйста так ли я понимаю, уже замучил этот вопрос.

У меня например зп 1700 мне нужно доначислить из июня по август индексацию в размере 84.10 грн за каждый месяц (84.1х3=252.30 грн). В сентябре я начислять не буду так, как подняла зп на 85 грн.
Итого мне нужно заплатить сотруднику 1785 зп + 252.30 индексацию = 2037.30 грн в сентябре.
ЕСВ будет 2037.30 грн х 22 % = 448.21 грн, суму всю так и отображаюв месте с зп в отчёте.
Военный будет 2037.30 х 1.5 % = 30.56 грн.
И ПДФО при перерасчёте (было 1700 х 18% = 306 грн, при перерасчёте 1784.10 х 18% = 321,14 грн, 321,14-306 = 15,14 грн за каждый месяц, 15,14 х 3 месяца = 45.42 грн) зп за сентябрь 1785 х 18%= 321.30 грн и дочисляем 45.42 грн, будет 366.72 грн (эту сумму я перечисляю при уплате налогов) и проставляю в 1-дф зп 1700х2+2037.3 = 5437.30 грн и ПДФО 306х2+366.72 грн=978.72 грн.

По НДФЛ для проверки 2037,30 * 18% = 366,71. У Вас вышло на копейку больше из-за округлений, так что все правильно.
Остальное тоже верно.

спасибо, а то первый раз начисляю, так у нас периодически поднимается з/п и под индексацию не подпадает, а тут немного упустила по одному сотруднику

а застосувати соціальну пільгу.