Доброго дня!Підкажіть по графіку відпусток...чи правильно роблю...чи є ще якість моменти,які я можливо пропустила.
1)Роблю наказ по підприємству( наказ з основної діяльності)....наказ повинен бути не пізніше 05 січня поточного року.В наказі прописую такі моменти:
- затвердити графік відпусток на 20__ рік (згідно додатку);
- ознайомити працівників під підпис;
До наказу роблю додаток. В цьому додатку відображено графік відпусток,який складається з таких стовпчиків:
- структурний підрозділ;
- П.І.Б.;
- вид відпустки;
- тривалість відпустки;
- робочий (календарний) рік за який надають відпустку;
- місяць надання відпустки у 20___ році;
- підпис працівника про ознайомлення із графіком;
- відмітка про використання відпустки - планую заповнювати дати відпустки і згідно якого наказу (наприклад, з 12.06.2016 по 26.06.2016, наказ №16-к від 10.06.2016) - планую заповнювати ручкою в момент коли будуть відомі дані;
- примітки.
В правому кутку ще буде затверджую Директор,дата і підпис.

Чи треба робити наказ про затвердження графіку відпусток чи просто скласти графік і все. І що як бути з працівниками яких було прийнято після затвердження графіку.Цікавить саме практична сторона,хто як робить такі графіки у себе.

Ви так все грамотно розписали. Нічого не забули. Графік відпусток повинен затверджуватися наказом (так, як описали з самого початку). Працівники, які прийняті в поточному році - будуть в графіку наступного року. Особисто я ніяких змін протягом року не вношу і не пишу використання відпустки, адже щоразу на відпустку робиться окремий наказ.

Quote
Vitohka
Ви так все грамотно розписали. Нічого не забули. Графік відпусток повинен затверджуватися наказом (так, як описали з самого початку). Працівники, які прийняті в поточному році - будуть в графіку наступного року. Особисто я ніяких змін протягом року не вношу і не пишу використання відпустки, адже щоразу на відпустку робиться окремий наказ.

+1
Когда у меня была проверка по труду, то проверяющая сказала, что в графике отпусков достаточно указывать месяц планируемого отпуска. Тобто не точные даты начала и окончания отпуска (типа Иванов с 01.01.2016 по 24.01.2016), а только месяц (Иванов - січень 2016). Потому что конкретные даты начала/окончания отпуска будут определяться в отдельном приказе уже ближе к самомУ отпуску каждого сотрудника.
Правда, эта проверка была лет 5 назад...

Графік відпусток , узгоджую з представником трудового колективу.

Дякую за відповіді.А ще підкажіть такий момент,працівник декілька років поспіль не ходить у відпустку (розумію що це порушення і так не має бути) чи можна мені такого працівника просто занести у графік,а по факту такої відпустки не буде.

Вообще так нельзя, но если у вас есть договоренности с сотрудником, то по документам он у вас должен и в отпуск сходить, и в графике быть, и отпускные получить, и налоги с отпускных заплатить, иначе штраф при проверке инспекции по труду+ обяжут вас отправить его в отпуск со всеми выплатами.

а ще прийдеться виплачувати компенсацію за невикористаниу відпустку при звільненні. Порахуйте, скільки днів не відгуляно і скільки податків треба буде сплатити з цієї суми, дешевше провести щорічну відпустку по документах...

а за сколько дней надо предупреждать сотрудника об отпуске ?
есть четкий срок ?

За 2 нед

А если есть график и стоит подпись сотрудника, а еще заявление сотрудника, то обязательно все равно обязательно его еще и предупредить?

некоторые сотрудники приняты в августе, сентябре и октябре, в январе хотим отправить их в отпуск, подскажите как вносить изменения в график отпусков?

приказом, но опять таки, если это один-два сотрудника это делать не обязательно

спасибо!

Прийняли двох нових працівників, видали новий наказ про зміну графіка відпусток і сам графік. Що робити з працівниками які звільненні на момент видачі нового графіку? видалити їх? У новому графіку мають бути лише, ті хто працює?

А как составить график отпусков, если в этом году с интервалом в пару месяцев отправлю в отпуска за прошлые годы. У нескольких сотрудников накопились неиспользованные отпуска за 2-3-4 года. В этом году отправляю их отгулять. В прошлые годы график не составлялся и отпуска не переносились.
Посоветуйте, как лучше оформить?

Предоставить и все, график тут не причем

за сколько дней должны выплачиваться отпускные? если например в отпуск идет с 28 числа, можно выплатить в аванс если аванс в 17 числах?. спасибо

за 3 календарных дня
ранее думаю можно выплачивать, нет же запрета, я тоже иногда так делаю

все нашла. спасибо не позднее за три дня. т.е можно выплачивать в аванс