1)Подскажите пожалуйста какие документы должны быть на рабочем месте у продавца магазина,
Продавец официально трудоустроен у ФОП и за него уплачиваются все налоги . Предприниматель не всегда находится в магазине.
В случае проверки какие документы продавец обязан предоставить проверяющему.
То, что проверяющий прежде всего регистрируется в книге проверок , а потом с ним стоит вести разговоры - это актуально?
2) Должен ли ФОП вести книгу приказов, составлять штатное расписание, вести табель учета времени, если у него всего 2 продавца.
3) Какие документы могут потребовать при проверке ФОП

Думаю, труд.договор и копия паспорта

В Днепр.обл.,говорят, вчера были проверки...есть акты на 320 тыс...

Получается, что эти документы должны хранится не у Предпринимателя? Как вы думаете может подойдет копия договора?

Значит так :
1. Если пришла проверка, а самогО ФОПа нет на месте, продавец предъявляет трудовой договор (оригинал) и копию паспорта.Труд. договор оформляется же в 2-х экземплярах :ФОПу и продавцу. Вот продавец и предъявляет СВОЙ экземпляр. По поводу паспорта: проверяющие вообще-то хотели САМ паспорт, но объяснения , что держать паспорт под прилавком очень опасно (могут украсть вместе с выручкой), обычно действуют.
2. Не помешает иметь на рабочем месте копию выписки или вытяга, где будет виден вид деятельности ФОПа.

Вот на этом полномочия продавца заканчиваются !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Потому что дать проверяющему сделать запись в журнале проверок - это обозначает допустить его к проверке !!!
А это уж никаким боком не есть полномочие продавца.
А дальше продавец звонит ФОПу и вызывает его в магазин по причине нагрянувшей проверки. Проверяющему вежливо говорят, что пусть погуляет с часок, пока сам ФОП не прибудет в магазин.

Большое спасибо за ответ.
А какие документы могут потребовать у ФОПа?

Да ладно оригинал договора на рабочем месте иметь. Это ничем не предусмотрено. У меня контракт, я его дома храню.

Quote
nikon
Значит так :
1. Если пришла проверка, а самогО ФОПа нет на месте, продавец предъявляет трудовой договор (оригинал) и копию паспорта.Труд. договор оформляется же в 2-х экземплярах :ФОПу и продавцу. Вот продавец и предъявляет СВОЙ экземпляр. По поводу паспорта: проверяющие вообще-то хотели САМ паспорт, но объяснения , что держать паспорт под прилавком очень опасно (могут украсть вместе с выручкой), обычно действуют.
2. Не помешает иметь на рабочем месте копию выписки или вытяга, где будет виден вид деятельности ФОПа.

Вот на этом полномочия продавца заканчиваются !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Потому что дать проверяющему сделать запись в журнале проверок - это обозначает допустить его к проверке !!!
А это уж никаким боком не есть полномочие продавца.
А дальше продавец звонит ФОПу и вызывает его в магазин по причине нагрянувшей проверки. Проверяющему вежливо говорят, что пусть погуляет с часок, пока сам ФОП не прибудет в магазин.

а недать расписаться в журнале - не означает недопуска?

Quote
Kisulya
В Днепр.обл.,говорят, вчера были проверки...есть акты на 320 тыс...

а можно поподробнее?

Кстати, а если не давать книгу проверок, то не будут бегать с проверками все кому нечем заняться. ?

Quote
Котег :-)

Quote
nikon
Значит так :
1. Если пришла проверка, а самогО ФОПа нет на месте, продавец предъявляет трудовой договор (оригинал) и копию паспорта.Труд. договор оформляется же в 2-х экземплярах :ФОПу и продавцу. Вот продавец и предъявляет СВОЙ экземпляр. По поводу паспорта: проверяющие вообще-то хотели САМ паспорт, но объяснения , что держать паспорт под прилавком очень опасно (могут украсть вместе с выручкой), обычно действуют.
2. Не помешает иметь на рабочем месте копию выписки или вытяга, где будет виден вид деятельности ФОПа.

Вот на этом полномочия продавца заканчиваются !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Потому что дать проверяющему сделать запись в журнале проверок - это обозначает допустить его к проверке !!!
А это уж никаким боком не есть полномочие продавца.
А дальше продавец звонит ФОПу и вызывает его в магазин по причине нагрянувшей проверки. Проверяющему вежливо говорят, что пусть погуляет с часок, пока сам ФОП не прибудет в магазин.

а недать расписаться в журнале - не означает недопуска?

Не цепляйтесь к словам.
Продавец вообще не должен знать о существовании этого журнала.
Тем более не должен знать, как он выглядит и где он лежит !
И тем более не должен задумываться кому и зачем этот журнал давать или не давать.
Дело адекватного продавца - торговать.

что значит не цепляйтесь к словам? по старому законодательству например фактическая проверка могла проводится в присутствии продавца, без візова фопа.
а дело продавца торговать - если продавец не допустит, а фопу потом штраф 320 тіс?

Quote
Котег :-)
что значит не цепляйтесь к словам? по старому законодательству например фактическая проверка могла проводится в присутствии продавца, без візова фопа.
а дело продавца торговать - если продавец не допустит, а фопу потом штраф 320 тіс?

80.7. Фактична перевірка проводиться двома і більше посадовими особами контролюючого органу у присутності посадових осіб суб'єкта господарювання або його представника та/або особи, що фактично здійснює розрахункові операції.

кстати, на Раде уже текст НКУ от 01.01.2017

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

кстати, на Раде уже текст НКУ от 01.01.2017
//
как раз сижу над ним. изменений там пока нету

то они только с одного закона изменения внесли. с того большого 1797 не внесли.

У меня ФОП находится в 1 городе, а его торговые точки в других, у продавцов на местах есть копия договора , договор аренды .
Тоже посл время озадачилась этим вопросом, что нужно, что бы подтвердить, что продавец оформлен у ФОпа
Трудовые находятся по месту регистрации фопа


20 ОПП не подавали и не становились на учет в другую налоговую -

ничего не надо, чтобы подтвердить, это все выдумки. пусть лещут в свои реестры и проверяют. уведомление в налоговую подано - досвидос.

лещут = лезут

Налоговики имеют право сейчас ходить с фактическими проверками?

Quote
Монна Нонна

Quote
Котег :-)
что значит не цепляйтесь к словам? по старому законодательству например фактическая проверка могла проводится в присутствии продавца, без візова фопа.
а дело продавца торговать - если продавец не допустит, а фопу потом штраф 320 тіс?

80.7. Фактична перевірка проводиться двома і більше посадовими особами контролюючого органу у присутності посадових осіб суб'єкта господарювання або його представника та/або особи, що фактично здійснює розрахункові операції.

кстати, на Раде уже текст НКУ от 01.01.2017

ИМХО.
1.Спасибо за ссылку. Заставили прочитать....
2.В ст. 80 много причин проверки. Подпункт 80.2.2. и 80.2.3 это когда на вас «стуканули» + это оформлено по закону, а не по принципу «одна баба сказала» !!!
- тогда 80.7. и достаточно «особи, що фактично здійснює розрахункові операції»

3. А вот если 320000 грн штраф за недопуск, то тогда работает ст. 80.2.7.
« у разі наявності та/або отримання в установленому законодавством порядку інформації про використання праці найманих осіб без належного оформлення трудових відносин та виплати роботодавцями доходів у вигляді заробітної плати без сплати податків до бюджету, а також здійснення фізичною особою підприємницької діяльності без державної реєстрації.»
Тогда ст 80.6.
«Під час проведення фактичної перевірки в частині дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами), в тому числі тим, яким установлено випробування, перевіряється наявність належного оформлення трудових відносин, з'ясовуються питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, обліку витрат на оплату праці, відомості про оплату праці працівника. Для з'ясування факту належного оформлення трудових відносин з працівником, який здійснює трудову діяльність, можуть використовуватися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо).

Выводы:
1. Распечатал ст. 80 НКУ, повесил на рабочем месте продавца и суете проверяющему вместе с водительским удостоверением ( и если есть фотка, то копия паспорта не надо).
2.Ну а пункты : «випробування, перевіряється наявність належного оформлення трудових відносин, з'ясовуються питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, обліку витрат на оплату праці, відомості про оплату праці працівника» документы может предоставить только ФОП, а не продавец. Он в офисе (или дома) ,а торговые точки разбросаны по городу (по стране).
3. Если проверяет не налоговая, то НКУ на них не распостраняется.
Но тогда требуйте предоставят порядок ,» в установленому законодавством порядку « ( Минюст….) ,где указано как должна пройти проверка + распечатайте им Постановления ДРС (Ксении Ляпиной ).
Все только по закону и письменном виде.

А причем тут320 тыс к НКУ вообще?

Quote
Котег :-)
А причем тут320 тыс к НКУ вообще?

1. Я исходил из выше сказанного:
zolota2017 «2) Должен ли ФОП вести книгу приказов, составлять штатное расписание, вести табель учета времени, если у него всего 2 продавца.
И Kisulya «В Днепр.обл.,говорят, вчера были проверки...есть акты на 320 тыс...»
и Котег :-) «а дело продавца торговать - если продавец не допустит, а фопу потом штраф 320 тіс? »

И думал что всех беспокоит как избежать штраф по максимальной сумме 320 тыс за недопуск к проверке…

2. Хотя 96000 грн за выплату зарплаты без уплаты ЕСВ это »не слабо». И , как мне кажется, контролировать это имеет право налоговая. А это порядок описан в НКУ.

Нет, это все неверно

Quote
Котег :-)
Нет, это все неверно

1. Уточняю. Согласен : налоговая штрафует только по НКУ .
Согласен штрафы от Гоструда по ст .265 КЗзп ( 96 000 грн) она не имеет право применять.

Но я очень удивился, что результатами проверок налоговая не сообщает в инспекцию по труду (или минсоцполитику )!
В соцзащиту налоговая сообщает данные о зарплате, для проверки соцвыплат и субсидий.
Сотрудники МВД сделав проверку магазина и обнаружив продажу алкоголя малолетке соообщают в алколгольный дерпартамент и те, невставая со стула, на основании их акта выпишут штраф 6800 грн.
Если учесть, что сотрудников инспекции по труду 500 человек на всю Украину + то, что будут проверять и местные власти, то ,ИМХО с большой вероятностью, все будут дружно «стучать». А инспекцию будет только «письма счастья» выписывать и в суды рассылать.
Если кабмин сейчас нацелен на борьбу с зарплатой в конвертах и уменьшением получателей судсидий,то логично ,что внесут изменения в законы.

2. В проверках налоговой по НКУ где я неправ.?