не мы написали, нашла вот консультацию
Документальное оформление
А теперь о некоторых особенностях документального оформления работы в пути или передвижного (разъездного) характера работ. Так, для целей необложения НДФЛ и социальными взносами передвижных (разъездных) доплат необходимо выполнять одновременно два условия:
1) такая выплата надбавок (полевого обеспечения) должна быть обязательно предусмотрена в коллективном договоре, трудовом договоре (контракте) работника, работа которого проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер;
2) на передвижные (разъездные) работы должны быть оформлены командировочные удостоверения или другие документы (в т. ч. приказ на командировку), подтверждающие выполнение работы в пути или работу разъездного (передвижного) характера. Напоминаем: удостоверение должно быть надлежащим образом оформлено.
При выполнении эти двух условий, по мнению ГНАУ, не будут облагаться суммы надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам таких работников, которые выплачиваются в размерах, предусмотренных коллективным договором или по согласованию с заказчиком, но не выше предельных норм расходов, понесенных в связи с командировкой, установленных Постановлением №663.