Всем, доброе утро
Очередная хотелка у моего шефа.

Возможен ли такой вариант работы, когда человек оформлен и принят в штат в Киеве, но по факту будет работать в другом городе?
Какие есть риски для юр лица в таком случае, прошу подсказать. кто понимает в вопросе

А в каком законодательном акте есть упоминание о том, что запрещена удаленная работа??
Из собственной практики, юрид.адрес предприятия в одном городе, есть договор о выполнении ремонтных работ, в другом городе, даже в другой области. Все работают, никаких вопросов у проверяющих органов не возникало.
Приказы оформлены, жилье снято, люди работают... Все нормально

Особо злые налоговики могут придраться, что НДФЛ платится не в тот бюджет, а так все ОК

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Юр. адрес предприятия в Киеве
Сотрудник будет жить у себя дома в Одессе и из дома оказывать консультации клиентам по телефону.
Как это все оформлять, в приказе писать, что работает у себя дома чтоли?

Та какая разница где вы будете работать. Это же не вся фирма будет не по юр. адресу работать. Он сколько бухгалтеров работающих удаленно. и ничего.

Quote
Монна Нонна
Особо злые налоговики могут придраться, что НДФЛ платится не в тот бюджет, а так все ОК

Да. У нас земельный участок был в другой области, мне приходило письмо из их налоговой, что бы я подтвердила письменно, что там нет людей, иначе платить НДФЛ нужно.

Quote
crumb
Та какая разница где вы будете работать. Это же не вся фирма будет не по юр. адресу работать. Он сколько бухгалтеров работающих удаленно. и ничего.

У нас очень правильное юр. лицо
И, если сотрудник хочет работать из другого дома из другого офиса, но это нужно как то оформить, дабы директор не нес за него ответственность, в случае травмы , например, в рабочее время

Оформляйте в трудовом договоре и в приказе.
Тогда НДФЛ за него надо платить по месту его жительства (т.е. работы).

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

ну если правильная фирма - то стать на учет в Одессе и платить НДФЛ

За працівників, які працюють в іншому регіоні, ПДФО підлягає сплаті до бюджету відповідного регіону
11 серпня 2014 / 12:10



Міндоходів у підкатегорії 103.07 «ЗІР» нагадало, що з метою проведення податкового контролю платники податків підлягають реєстрації чи взяттю на облік у контролюючих органах, зокрема за місцезнаходженням об'єктів оподаткування або об'єктів, які пов'язані з оподаткуванням, або через які провадиться діяльність (неосновне місце обліку).

Якщо згідно із законодавством у платника податків, окрім обов'язків щодо подання податкових декларацій (розрахунків, звітів) та/або нарахування, утримання чи сплати (перерахування) податків, зборів на території адміністративно-територіальної одиниці за своїм місцезнаходженням, виникають такі обов'язки на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, то цей платник податків зобов'язаний стати на облік за таким неосновним місцем обліку у відповідному контролюючому органі.

У такому випадку ПДФО підлягає сплаті до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) власних або орендованих приміщень (будівель) у різних регіонах України, у яких працюють наймані працівники такого суб'єкта господарювання, незважаючи на відсутність у такого суб'єкта господарювання відокремлених структурних підрозділів.

Детальніше про це читайте в матеріалі «До якого бюджету сплачують ПДФО відокремлені підрозділи» газети «Інтерактивна бухгалтерія» № 42/2014.

[www.interbuh.com.ua]
[dtkt.com.ua]

Quote
Монна Нонна
Оформляйте в трудовом договоре и в приказе.
Тогда НДФЛ за него надо платить по месту его жительства (т.е. работы).

а 1ДФ тоже подавать по месту жительства (работы)?

Quote
Наталия

Quote
Монна Нонна
Оформляйте в трудовом договоре и в приказе.
Тогда НДФЛ за него надо платить по месту его жительства (т.е. работы).

а 1ДФ тоже подавать по месту жительства (работы)?

да

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

а то что сотрудник работает дома, не в офисе, это разрешиется нашим законодательством?

Quote
Наталия
а то что сотрудник работает дома, не в офисе, это разрешиется нашим законодательством?

У нас не настолько суровое законодательство

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Монна Нонна

Quote
Наталия

Quote
Монна Нонна
Оформляйте в трудовом договоре и в приказе.
Тогда НДФЛ за него надо платить по месту его жительства (т.е. работы).

а 1ДФ тоже подавать по месту жительства (работы)?

да

А как подается этот 1дф?на месте жительство этого сотрудника только одну строчку?

Quote
crumb

Quote
Монна Нонна

Quote
Наталия

Quote
Монна Нонна
Оформляйте в трудовом договоре и в приказе.
Тогда НДФЛ за него надо платить по месту его жительства (т.е. работы).

а 1ДФ тоже подавать по месту жительства (работы)?

да

А как подается этот 1дф?на месте жительство этого сотрудника только одну строчку?

Да, подается отдельная 1ДФ в Одесскую налоговую

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

м копия в свою


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Наоборот, копия подается в чужую налоговую, оригинал двумя порциями в свою.

вот прикинула... к примеру бюджетная организация...
деньги на зарплату из бюджета платят...
приходит кру с проверочкой ... табеля глядят.... а там 8 уже нарисованы по этому сотруднику...
книженция выходов на работу ведется.. подписи сотрудников по утрам в ней ставятся..
а его не то что на работе нет... а он где-то в ином городе находится... и не просто в ином.. а дома на печи сидит... консультирует...

чего б не оформить это как по договору гпх?

Quote
Ostap
вот прикинула... к примеру бюджетная организация...
деньги на зарплату из бюджета платят...
приходит кру с проверочкой ... табеля глядят.... а там 8 уже нарисованы по этому сотруднику...
книженция выходов на работу ведется.. подписи сотрудников по утрам в ней ставятся..
а его не то что на работе нет... а он где-то в ином городе находится... и не просто в ином.. а дома на печи сидит... консультирует...

чего б не оформить это как по договору гпх?

И потом получить штрафы от Держпраци?
Не поняла, почему в табеле ставятся 8 и подписи, если сотрудник работает в другом городе?

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Подскажите, а как можно начать платить НДФЛ по месту работы работника? Просто начать платить и всё? Или надо в их налоговую какое-то уведомление об этом сначала подать?

Quote
Монна Нонна

Quote
Ostap
вот прикинула... к примеру бюджетная организация...
деньги на зарплату из бюджета платят...
приходит кру с проверочкой ... табеля глядят.... а там 8 уже нарисованы по этому сотруднику...
книженция выходов на работу ведется.. подписи сотрудников по утрам в ней ставятся..
а его не то что на работе нет... а он где-то в ином городе находится... и не просто в ином.. а дома на печи сидит... консультирует...

чего б не оформить это как по договору гпх?

И потом получить штрафы от Держпраци?
Не поняла, почему в табеле ставятся 8 и подписи, если сотрудник работает в другом городе?

вот меня и интересует, что ставим в табеле и журнале?
если ничего... то как тогда зп начисляем такому сотруднику...?
основания для выплаты зп?
кто контролирует такого сотрудника...? вернее работу им выполняемую и время отработанное.. или это не время.. а саму работу\услугу сделанную\оказанную?
он сам себе режиссер.. там в своем городе.. у себя дома..

Quote
Цветик
Подскажите, а как можно начать платить НДФЛ по месту работы работника? Просто начать платить и всё? Или надо в их налоговую какое-то уведомление об этом сначала подать?

полагаю.. надо стать на учет в той налоговой как плательщик ндфл...
конечно надо спрашивать именно в той налоговой...
но по аналогии с другими налогами в другом регионе.. то надо написать заяву.. объяснить суть.. почему вам надо стать к ним на учет и по какому налогу.. возможно приложить копии документов, подтверждающих причины ваших желаний...
раньше еще надо было заполнить форму 1п(вроде).. потом узнать у них... вы уже их плательщик или еще нет... потому как без всей этой процедуры.. деньги уплаченные им как налог это все равно что выбросили

и я не исключаю, что именно по такому налогу у них возникнет вопрос.. в каком помещении будет находится такой сотрудник и какие у предприятия взаимоотношения с таким помещением.. но это мое предположение

а надо быть готовым , что через интернет вы отчет к ним сдать не сможете.. если у вас есть договор о такой подаче отчетов с вашей налоговой

уже не нужно заключать договора с каждой налоговой отдельно

Quote
alesy
уже не нужно заключать договора с каждой налоговой отдельно

а как сейчас?

Quote
alesy
уже не нужно заключать договора с каждой налоговой отдельно

это вы имеете ввиду возможность подачи отчетов в электронном виде?
я не застала того времени (вернее не было необходимости) когда можно было заключать отдельно.... нас сразу отсекли с нашим желанием заключить такой договор с дополнительной налоговой.. сказали , что нельзя, если есть уже договор с основной налоговой... может ввели в заблуждение.. неведомо мне..

Quote
Ostap

Quote
Монна Нонна

Quote
Ostap
вот прикинула... к примеру бюджетная организация...
деньги на зарплату из бюджета платят...
приходит кру с проверочкой ... табеля глядят.... а там 8 уже нарисованы по этому сотруднику...
книженция выходов на работу ведется.. подписи сотрудников по утрам в ней ставятся..
а его не то что на работе нет... а он где-то в ином городе находится... и не просто в ином.. а дома на печи сидит... консультирует...

чего б не оформить это как по договору гпх?

И потом получить штрафы от Держпраци?
Не поняла, почему в табеле ставятся 8 и подписи, если сотрудник работает в другом городе?

вот меня и интересует, что ставим в табеле и журнале?
если ничего... то как тогда зп начисляем такому сотруднику...?
основания для выплаты зп?
кто контролирует такого сотрудника...? вернее работу им выполняемую и время отработанное.. или это не время.. а саму работу\услугу сделанную\оказанную?
он сам себе режиссер.. там в своем городе.. у себя дома..

Все отлично контролируется, например, по скайпу и электронной почте. Я тут будучи главбухом, попросилась в отпуск на неделю. Два дня из которой неотрывно просидела у компа и с телефоном на плече. Любимый насяльника никак не хотел ослабить контроль )) То тО сделай, то Это....

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote

и я не исключаю, что именно по такому налогу у них возникнет вопрос.. в каком помещении будет находится такой сотрудник и какие у предприятия взаимоотношения с таким помещением.. но это мое предположение

И справку от гинеколога (или уролога)

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Раньше нужно было отдельный договор с неосновной налоговой заключать, сейчас уже нет, одного достаточно. Я заключала раньше, мне не говорили, что нельзя. Все отчеты прекрасно принимаются электронкой, если в неосновной стоите на учете.

Quote
Монна Нонна

Quote
Ostap

Quote
Монна Нонна

Quote
Ostap
вот прикинула... к примеру бюджетная организация...
деньги на зарплату из бюджета платят...
приходит кру с проверочкой ... табеля глядят.... а там 8 уже нарисованы по этому сотруднику...
книженция выходов на работу ведется.. подписи сотрудников по утрам в ней ставятся..
а его не то что на работе нет... а он где-то в ином городе находится... и не просто в ином.. а дома на печи сидит... консультирует...

чего б не оформить это как по договору гпх?

И потом получить штрафы от Держпраци?
Не поняла, почему в табеле ставятся 8 и подписи, если сотрудник работает в другом городе?

вот меня и интересует, что ставим в табеле и журнале?
если ничего... то как тогда зп начисляем такому сотруднику...?
основания для выплаты зп?
кто контролирует такого сотрудника...? вернее работу им выполняемую и время отработанное.. или это не время.. а саму работу\услугу сделанную\оказанную?
он сам себе режиссер.. там в своем городе.. у себя дома..

Все отлично контролируется, например, по скайпу и электронной почте. Я тут будучи главбухом, попросилась в отпуск на неделю. Два дня из которой неотрывно просидела у компа и с телефоном на плече. Любимый насяльника никак не хотел ослабить контроль )) То тО сделай, то Это....

как полагаете для оценки крушниками вашей работы как штатной единицы предприятия.. достаточно б было клятвы вашего шефа, что он висел с вами на телефоне=контролировал.... и поэтому вы отработали часы работы и зарплату вам заплатили за это время не напрасно?

вопрос при табель и журнал остается открытым......
как и вопрос про основания для выплаты зп