Одним из обязательных реквизитов первичного документа является должность лица, ответсвенного за совершение хозоперации и верность ее оформления. В штатном расписании должность - водитель транспортных средств, а в расходных накладных товар получает просто водитель. Будет ли это считаться заполнением первичного документа с нарушением?

Здравствуйте, а еще какие водители бывают?

Вообще-то, учитывая то, что мнение налоговой с логикой часто не совпадает, лучше написать полностью," Водитель тр. средства"

Спасибо за ответ. Может еще посоветуете, как исправить доки? Подописывать ручкой?

А может легче в штатном изменить? Я бы не парилась с доками, они и без того найдут к чему придраться.

Quote
Alewenka
Спасибо за ответ. Может еще посоветуете, как исправить доки? Подописывать ручкой?

Можно рядом дописать.

Только на втором экземпляре воторой стороны документа.. тоже должно быть такое исправление.
И эти исправления, и у вас, и контрагента, должны быть заверены и его и вашими подписями отвестсвенных лиц и печатями (при её аличии в использовании).

Quote
Blick
А может легче в штатном изменить? Я бы не парилась с доками, они и без того найдут к чему придраться.

Если бы так было легче, не стоял бы вопрос, что делать с первичкой?

Quote
don2000

Quote
Alewenka
Спасибо за ответ. Может еще посоветуете, как исправить доки? Подописывать ручкой?

Можно рядом дописать.

Только на втором экземпляре воторой стороны документа.. тоже должно быть такое исправление.
И эти исправления, и у вас, и контрагента, должны быть заверены и его и вашими подписями отвестсвенных лиц и печатями (при её аличии в использовании).

* извините. Но это планшет так пишет

Согласно классификатору должностей нужно писать "Водій автотранспортних засобів".

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
don2000

Quote
Alewenka
Спасибо за ответ. Может еще посоветуете, как исправить доки? Подописывать ручкой?

Можно рядом дописать.

Только на втором экземпляре воторой стороны документа.. тоже должно быть такое исправление.
И эти исправления, и у вас, и контрагента, должны быть заверены и его и вашими подписями отвестсвенных лиц и печатями (при её аличии в использовании).

А это точно _исправление_? Если бы что-то зачеркнули, потом написали - это исправление.
А если аккуратно дописали? А если разными шрифтами? А если допечатали на пишущей машинке?
И да, нужно сделать радиологическую экспертизу, чтобы доказать, что дописали позже

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Спасибо всем, что откликнулись. Дописать, допечатать не проблема, проблема обзвонить n-ое количество контрагентов, чтобы дописали у себя за 2 месяца. Договорилась исправить штатку как было, и выдать новый приказ.

Quote
Монна Нонна

Quote
don2000

Quote
Alewenka
Спасибо за ответ. Может еще посоветуете, как исправить доки? Подописывать ручкой?

Можно рядом дописать.

Только на втором экземпляре воторой стороны документа.. тоже должно быть такое исправление.
И эти исправления, и у вас, и контрагента, должны быть заверены и его и вашими подписями отвестсвенных лиц и печатями (при её аличии в использовании).

А это точно _исправление_? Если бы что-то зачеркнули, потом написали - это исправление.
А если аккуратно дописали? А если разными шрифтами? А если допечатали на пишущей машинке?
И да, нужно сделать радиологическую экспертизу, чтобы доказать, что дописали позже

Это "исправление". - Если дописку, она таковой быть перестает, и называется "исправление",
Если заверить должным образом с двух сторон.

- Радиологической не нужно!

- Нужно проводить психиатрическую экспертизу в большинстве случаев, и у директоров, и у горе-их-главных-бухгалтеров!

Особенно, у тех, что врут на судах И говорят, что документ был составлен, к примеру, январь 2011 года, .. а экспертиза печати и чернил устанавливает 2015 год
- Но это.. УЖЕ ДРУГАЯ ИСТОРИЯ (не помню кто сказал).

А если дописали тут же, при составлении?

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Т.е. есть ли какой-то конкретный запрет на смешанное составление первичных документов разными способами - рукописным и печатным?

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Монна Нонна
Т.е. есть ли какой-то конкретный запрет на смешанное составление первичных документов разными способами - рукописным и печатным?

Если при составлении дописывать - не запрещено ничем.

Запрета рядом с лазерным тонером принтера рядом писать на этом же листе чернилами - нет.

- Просто.. здесь же другая ситауция.
Приличное число месяцев прошло.
И человек исправляет.

Лучше делать по правилам.
Заверять, подписывать двум сторонам.

Главное, что все заняты и все при деле

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Монна Нонна
Главное, что все заняты и все при деле

Не, я понимаю, что многим это кажется лишними действиями .. и телодвижениями..
Все эти двусторонние заверения исправлений.
Это прсто такой порядок исправления любого (!) документа. Все, кто составлял документ, должны при исправлении указанных в нём данных, подтвердить своё согласие на такое исправление.

Хоттттяяя дописывание слов "автотранспорного засобу" рядом с "водием"..
- у меня вызывает вопросы.
Нужно ли тратить время на это?
И нужно ли , действительно, дописывать эполное название должности?

Quote
don2000
Хоттттяяя дописывание слов "автотранспорного засобу" рядом с "водием"..
- у меня вызывает вопросы.
Нужно ли тратить время на это?
И нужно ли , действительно, дописывать эполное название должности?

Когда налоговики начнут вам говорить, что обязательные реквизиты вашего первичного документа заполнены неправильно, а потому ваша так наз. хозоперация ими признаваться не могёть, еще и не то запоете

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Монна Нонна

Quote
don2000
Хоттттяяя дописывание слов "автотранспорного засобу" рядом с "водием"..
- у меня вызывает вопросы.
Нужно ли тратить время на это?
И нужно ли , действительно, дописывать эполное название должности?

Когда налоговики начнут вам говорить, что обязательные реквизиты вашего первичного документа заполнены неправильно, а потому ваша так наз. хозоперация ими признаваться не могёть, еще и не то запоете

Ну да..
Потом и на суды с ними "времяпрепровождать".

Лучше исправлять.