Сотрудник оплатил гостиницу за границей личной зарплатной картой, предоставил выписку о списании по карте с суммой в гривне (в эквиваленте), есть чеки в валюте страны, авансовый я возмещаю сумму в гривне по выписке?

По курсу НБУ на дату виплати коштів.

это получается меньше чем человек реально потратил, т к везде в гостиницах коммерческий курс снимали, он наличными нигде не платил, все снималось с его гривневой карты.

Я выплачиваю по подтверждающему документу, т.е., сумму по выписке. У меня есть конкретная сумма гривневой операции, гривневая корпоративная карта и АО тоже в гривне. Есть документ. К чему тут применять курс НБУ?

****************************************************************************
Я девушка творческая. Хочу - творю. Хочу - вытворяю.

Я применяю курс НБУ только тогда, когда подтверждающий документ предоставлен в валюте и оплачен сотрудником собственными средствами в валюте.. Кэш или валютная карта. Если тратил гривны со своей карты, но никакого пересчета нет.
Из базы знаний и нормативки: Відповідно до п. 2.5 Правил N 200 у разі компенсації понесених витрат працівнику-резиденту підприємство відшкодовує витрати власних коштів в іноземній валюті відповідно до законодавства України у валюті України за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України (далі - НБУ) на день виплати зазначених коштів, а працівнику-нерезиденту, на його бажання, - як в іноземній валюті, так і у валюті України.
Т.е есть затраты в валюте - есть пересчет по НБУ, нет расчета валютой - обычный порядок как для гривневых расчетов.

****************************************************************************
Я девушка творческая. Хочу - творю. Хочу - вытворяю.

Quote
Kuzya
Я выплачиваю по подтверждающему документу, т.е., сумму по выписке. У меня есть конкретная сумма гривневой операции, гривневая корпоративная карта и АО тоже в гривне. Есть документ. К чему тут применять курс НБУ?

тоже так думаю, т к мало того, что авнас не дали, ротом еще и не все компенсируют

ротом=потом

Личная карта сотрудника это для вас вообще не документ имхо.
Хотя европейцы такие документы принимают