Вводимо для охоронників підсумований облік робочого часу. Працює 4 зміни по 2 охороника - 1 доба через 3. Обліковий період - рік.

Підскажіть будь-ласка, як правильно оформити графік на рік:

1. вказуються зміни (1,2,3,4) чи конкретні ПІБ. В табелі зрозуміло ПІБ, а в графіку?

2. відпустки охоронників потрібно зазначати у графіку, інакше буде переробіток, так? Але заплановані відпустки можуть не зівпасти с фактом, як тоді - оформлювати зміни до графіку чи як?

графік змінності на рік зробити неможливо. хвороби, відпустки, сесії, звільнення тощо.
чи слід вказувати прізвища в графіку - так, слід. можете вказати коди, наприклад "агент 007, 008, 009, 010 і т.д.", позаяк затвердженої обовязкової форми графіку немає

Ми ж можемо обирати обліковий період: місяць, квартал, півріччя, рік.
Звісно неможливо передбачити хвороби, відпустки за власний рахунок, учбові та інші. Але вибір такого періоду (рік) обумовлений нормою робочого часу - тільки з урахуванням відпустки можливо цю норму дотриматися.

Я правильно розумію, оскільки затвердженої форми не має, то можемо вказати ПІБ, можемо № зміни (працівник же може перейти, помінятися змінами) і відпустки вказауємо за графіком відпусток?

Ні, норма робочого часу сама по собі, а відпустка сама по собі.
Той славнозвісний лист Мінпраці з нормами годин - не містить відпусток.
Ваша максимальна норма на ставку за рік - це 40 годин, помножених на кількість робочих тижнів за рік, зменшених на кількість тиднів відпустки.

Тобто 40 годин множимо на (52,1 тижня робочого року - 3,4 тижні відпустки ) отже норма 1948 годин.
Але ці обрахунки не мають практичного значення, бо фактично ви віднімете від того ще лікарняні, години перед святами і таке

Якщо у ва виходить норма лише зменшивши на відпустку, значить у вас понаднормові

Дякую!
Буду розбиратися як краще все зробити.