Сотрудник оплачивают своей карточкой несколько ж/д билетов для других сотрудников предприятия. В Авансовом отчете каждый показывает свой билет, но оплата была с карточки другого человека. Можно компенсировать такие билеты?

Quote
svite
Сотрудник оплачивают своей карточкой несколько ж/д билетов для других сотрудников предприятия. В Авансовом отчете каждый показывает свой билет, но оплата была с карточки другого человека. Можно компенсировать такие билеты?

почитайне в инете, где-то была инфа, что фискалы считают это доходом сотрудника
по правилам, предприятие выдает деньги сотруднику под отчет, потом он покупает билеты
иначе - НДФЛ-воен.сбор

Quote
Нат

Сотрудник оплачивают своей карточкой несколько ж/д билетов для других сотрудников предприятия. В Авансовом отчете каждый показывает свой билет, но оплата была с карточки другого человека. Можно компенсировать такие билеты?

почитайне в инете, где-то была инфа, что фискалы считают это доходом сотрудника
по правилам, предприятие выдает деньги сотруднику под отчет, потом он покупает билеты
иначе - НДФЛ-воен.сбор

Если я не ошибаюсь, речь в таких случаях шла о покупке товаров сотрудником для предприятия.

У меня похожий вопрос, только связан он с оплатой проживания: один сотрудник рассчитался за проживание троих (все документы выписаны на одно имя). Поможет ли избежать проблем уточнение этого вопроса в Приказе на командировку?

Основание для авансового отчета - билет, в котором указано ФИО ехавшего. Где видно, что платил кто-то другой?

Всегда платит с карточки ктото один, когда дивут в 2-3 местном номере. Кто с карточки оплатил, тот и записывает в свой авансовый эту сумму . Другие не платят за жилье. Так само и билеты - авиабилеты всегда почти одной бронировкой всех делают, и платит один. Он и ставит в авансовом стоимость билетов.

Quote
Blick
Основание для авансового отчета - билет, в котором указано ФИО ехавшего. Где видно, что платил кто-то другой?

Согласен.
ИМХО. Деньги в подотчет не получали. Физлицо №1 проплатил любым способом 1000 гривен. Условие: в билете не видно, ФИО плательщика (например ж\д билет).
Физлицо №1 в авансовом отчете проезд от точки А до точки Б по билету 500 грн. Просит возместить потраченные деньги в сумме 500 грн.

Физлицо №2 в авансовом отчете проезд от точки А до точки Б по билету 500 грн. Просит возместить потраченные деньги в сумме 500 грн. Получает деньги и отдает физлицу№1.

сначала деньги под отчет, потом покупка билетов (оплачивание проживания), или это все оплачивается с р/с предприятия. Так ПРАВИЛЬНО!

Еще вопрос по ж/д билетам:
Сотрудник предоставил Посадочний документ. Платил карточкой, но выписку по карточке давать не хочет.
Можно компенсировать ему стоимость ж/д билетов без документа об оплате?

Quote
svite
Еще вопрос по ж/д билетам:
Сотрудник предоставил Посадочний документ. Платил карточкой, но выписку по карточке давать не хочет.
Можно компенсировать ему стоимость ж/д билетов без документа об оплате?

А посадочный документ=проездной=документ об оплате
Они же именные

А если предоставили электронный билет на автобус "Автолюкс" (оплата карточкой), нужно требовать выписку банка по карточке?

А зачем вообще требовать выписку банка по карточке? ЧТо вам подтверждает выписка с чужого счета?

Quote
Котег :-)
А зачем вообще требовать выписку банка по карточке? ЧТо вам подтверждает выписка с чужого счета?

Чтобы получить расчетный документ по оплате автобилета.

Выписка это не расчетный документ. Расчетный документ это фискальный чек

Общие соображения

З А К О Н У К Р А Ї Н И Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг

розрахунковий документ - документ встановленої форми та
змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція,
проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення)
товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів,
купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках,
передбачених цим Законом, і зареєстрований у встановленому порядку
реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну;

Получается что ж\д билет это и расчетный документ (подтверждает факт оплаты за билет) и право на получение услуги на проезд в поезде, и акт приема-передачи оказания услуги.
Вывод: а зачем вам кто платил за билет? выписки с расчетного счета и слип…
С авансовым отчетом одного человека вопросов нет. Когда каждый получает деньги на себя и сам отчитыется.

2. А вот в случае «групповухи» ( оплаты с ключ-картой к расчетному счету за двоих ) будет посложнее. Физлицо №1 получило на карту 1000 грн и купило два билета за 500 грн. Получается ему надо и отчитываться за проезд включив два билета и за себя и физлицо №2.
Аналогично, как в гостиннице он платит за проживание за двоих и подложил квитанцию за номер..
А физлицо №2 отчитается только по суточным деньгам, прикрепив командировку. Где-то так.

Да, именно так и будет. Когда вдвоем едут, один платии за два билета или за двухместный номер, он и отчитывается за эти траты

Электронный билет принимается как расчетный документ? Это не документ с ЭЦП.

Quote
Котег :-)
Да, именно так и будет. Когда вдвоем едут, один платии за два билета или за двухместный номер, он и отчитывается за эти траты

И можно предположить,что есть приказ по предприятию оправить в командировку сотрудников Порошенко и Тимошенко в один пункт назначения и одной датой. Деньги на карте у Порошенко. Это и есть основание не считать,что Порошенко платит в гостинице за Тимошенко.