Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации.
У нас заключен ВЭД-контракт с нерезидентом на изготовление нами продукции. В ходе проведения аудита покупателем-нерезидентом нашей компании им понадобилось, чтоб мы предоставили им перевод нескольких нормативных внутренних документов.

Поскольку сумма за перевод там немаленькая получилась, нерезидент сказал, что возместит эти расходы по переводу документов. (800 дол.)

Вопрос собственно в том, как я могу выставить им инвойс за компенсацию услуг перевода? Надо ли дополнительно заключать какой-то Контракт на компенсацию услуг? Что будет основанием для выписки инвойса на компенсацию расходов?
И будет ли сумма компенсации облагаться НДС???

так включите эти расходы в себестоимость продукции, перевыставте инвойс если нужно

так в том то и дело, что процесс производства будет очень длительный, а получить потраченные деньги директор хочет УЖЕ

компенсация услуг- это скорей экспорт услуг, с территорией Украина, и там НДС получается, со своим контрактом/инвойсом.
А получить деньги уже))- так в чем проблема, отгрузки ж ждать не обязательно, внесите допку по условиям платежа- типа столько то там % по факту выставления инвойса, но это ВСЕ именно стоимость продукции. Входящие предоплаты ж по ВЭД контролю по срокам не проходят- отгружайте себе когда изготовите

Не соглашусь, что это стоимость продукции. Я бы посоветовала выставить инвойс на услугу "Перевод документов" - 800 дол + 20% НДС.
Эта услуга облагается НДС.

да чегой то?!- это даже не перепродажа товара, а производство продукции, и услуга по переводу это однозначно себестоимость

С услугами нерезидентам не имела раньше дело.
Скажите, пожалуйста, достаточно ли будет только инвойса или обязательно еще надо Контракт заключать? Если надо, то какой именно? Ведь получается, что вроде ж не мы оказываем услуги..нам только возмещают стоимость понесенных расходов.

Оксана, Вы сами выбираете как будете учитывать эту операцию:
1. как оказание услуг по переводу (ну и пусть с привлечением подрядчика), - это отдельный контракт на экспорт услуг, тогда и НДС +20%,
2. Или Учитывать в себестоимости свой продукции на экспорт

Quote
Oksana
С услугами нерезидентам не имела раньше дело.
Скажите, пожалуйста, достаточно ли будет только инвойса или обязательно еще надо Контракт заключать? Если надо, то какой именно? Ведь получается, что вроде ж не мы оказываем услуги..нам только возмещают стоимость понесенных расходов.

Да, контракт нужен. Обычный маленький контракт, что Исполнитель обязуется осуществить перевод документации. Нужно указать количество документов и сроки проведения работ. Контракт запросит банк когда придут деньги.

Quote
Альонка
да чегой то?!- это даже не перепродажа товара, а производство продукции, и услуга по переводу это однозначно себестоимость

услуга по переводу документов - это расходы на сбыт продукции.
Расходы на прохождение производителем тендеров, расходы связанные с прохождением аудитов заказчиков, расходы на подписание договоров, расходы на предоставление документов - не являются производственными расходами.