Скажите пожалуйста заказ брони в отеле на проживание сотрудника во время командировки происходит через "Кий Виа". Присылают ваучеры на сотрудников и акты выполенных работ. Этих докуметов достаточно для авансового отчета, или нужны еще документы подтверждения пребывания в гостинице?

А как вы оплачиваете проживание? По безналу или сотрудники за нал.расчитываются? Если за нал, тогда нужны квитанции, если это ФОП или фискальные чеки, если юр.лицо.

Оплачиваем по безналу Кий АВИА, они выставляют нам счет и присылают акт выполеных работ. Мы юр. лицо.

Ну так при чем здесь авансовый отчет? Авансовый отчет - это отчет о сумме потраченных сотрудником наличных средств, а у Вас оплата по безналу. В авансовых в Вашем случае будут только суточные.

В авансовых отчетах не нужно указывать проживание, только потраченный нал. сотрудниками во время коммандировки + суточные. Актов выполненых работ вполне хватит, чтобы списать на расходы проживание.