Quote
Olg@
А *.pdf является оригиналом электронного документа? Слышала мнение, что только *.xml.

Оригиналом ЭД является файл с ЭЦП (но могут подписи идти и отдельными файлами, но как по мне это неудобно) , а формат файла может быть любой, но pdf формат удобен тем, что это единственный формат, который вы можете просмотреть сразу, без использования специальных программ, все остальные форматы при наложение ЭЦП просматриваться не будут(просто вы увидите бессмысленный набор символов). Единственное, что после просмотра pdf, некоторые программы предлагают сохранить изменения в файле(хотя их и не было), так вот это делать нельзя, так как тогда полетят ЭЦП, и файл станет не подписанным.

Кому цікаво - ось інструкція, як виглядають файли підписані ЄЦП, і як їх перевірити (інструкцію надає Пром разом зі своїми документами)
+ на цьому ж сайті можна і підписувати файли своїми ЄЦП і надсилати через звичайний е-мейл своєму контрагенту (я так обмінююсь документами із банком)

Як виглядають збережені документи, підписані електронним цифровим підписом?
Документ із накладеними ЕЦП є архівом з декількох файлів, який включає в себе:
- оригінал документу, як правило файл PDF або XML
- 2-4 файли підпису документу .p7s – кількість залежить від того, чи накладаєте ви та ваш
контрагент тільки цифрові підписи (2 файли підпису – ваш та контрагента), або ж цифрові
підписи та печатки (2 файли підпису і 2 файли печатки).
Саме ці файли є гарантією того, що документ був підписаний ЕЦП та відсутності
умисної або випадкової зміни документу після накладання підпису.
Як перевірити коректність підпису завантажених документів?
Крок 1.
Збережіть файли з архіву на комп’ютері та перейдіть на сторінку державного онлайн сервісу
перевірки ЕЦП ‒ http://czo.gov.ua/verify
Крок 2.
На сторінці, що відкрилася, натисніть кнопку “Оберіть”, в новому вікні оберіть файл електронного
підпису/печатки.p7s ) і відкрийте його.
Крок 3.
Після опрацювання файлу, сервіс запропонує вибрати та завантажити сам документ, на котрий
накладався підпис (для співставлення). Потрібно вибрати оригінал документу (.pdf, .xml, тощо) з
архіву.
Крок 4.
Після перевірки накладеного підпису і самого оригіналу документу, на екран виведеться
інформація з результатом.

А ось як вивантажити документи із Фредо в архів, щоб було видно що файл підписано ЄЦП я поки не розібралась. .

Стало соромно і мусила розібратись.
Із Фредо вивантажує в архів з підписами тільки вхідні/вихідні документи такі як видаткові накладні/акти, рахунки, договори.
І їх можна перевірити на сайті [czo.gov.ua]

А ось податкові накладні або звітність вивантажує в форматі xml, без накладання підписів. Я так розумію це тому, що в цих документах факт підписання підтверджується квитанцією.