Добрый день, подскажите пожалуйста, сотрудник находится на больничном до конца октября, программа насчитала ему зп (премией) хотя нет ни 1 отработанного дня, и ему выплавились эти деньги на карту, проходит по банковской ведомости.
По факту ему не за что давать премию.
Сейчас сотрудник пришёл увольняться, эти деньги он вернёт в кассу. Как правильно провести возврат излишне перечисленных и на что это можно списать, так как в банке он проходит по зп вместе с остальными сотрудниками?
На мат помощь перебрасывать вроде бы как незаконно.

А почему Вы не хотите провести выплату премии сторно на основание бухгалтерской справки?
И еще не совсем понятно - а что по больничному за первых 5 дней ему деньги не будут положены? А компенсации за неиспользованный отпуск тоже не будет?
Если ему положены еще какие-то выплаты, то проведите выплаченную сумму как аванс и она закроется при увольнении.

Утримувати із зарплати працівника якісь суми для погашення його боргу можна тільки з урахуванням правил, зазначених у ч. 2 ст. 127 КЗпП, а саме якщо:
поверненню підлягають суми, виплачені працівнику внаслідок рахункових помилок (наприклад, це механічні, арифметичні помилки); співробітник не оспорює підстави та розмір відрахувань; не минув 1 місяць із дня виплати неправильно нарахованої суми. Якщо ж працівник не згодний із розміром відрахувань або місячний строк для утримань із зарплати минув, роботодавцю для вирішення цього питання доведеться звертатися до суду. Причому стягнення помилково виплаченої зарплати (інших платежів) у судовому порядку можливе й після звільнення працівника. Однак якщо при нарахуванні зарплати була допущена нерахункова помилка, тоді підстав для стягнення зайво виплаченої суми в роботодавця попросту немає. Адже в ст. 1215 ЦК і ст. 127 КЗпП сказано: зайва сума (у т. ч. і зарплата) не підлягає поверненню, якщо вона була виплачена роботодавцем не в результаті рахункової помилки і відсутні недобросовісні дії з боку працівника.

со сторно все не так просто, как указано в назначении платежа? зарплата или премия?

В назначение он попал с сотрудниками которым выплачивалась ЗП за октябрь, выплата происходила 6.11.20. При передачи файлов с другого региона, они его включили и дали сумму. Хотя работник не отработал ни 1 дня. В базе (так как ни 1 рабочего дня) оно потянулось премией.

Больничный он ещё не принёс, выплаты ему происходить будут. Но сотрудник согласился выплаченную суму внести в кассу.
Как ранее выплаченый ааанс не получится, в банке прошёл по назначению как зп за октябрь

А где написано, что мы не можем эту сумму, если она не положена сотруднику, в учете оставить как аванс и зачесть при следующих выплатах?
Я очень часто этим пользуюсь, т.к. при большом штате ошибки периодически случаются. Еще ни разу при проверке не было с этим проблем.
Я не знаю какие у Вас настройки в программе, но т.к. это выплата за октябрь и отчеты в налоговую еще не сдавались, то можно это начисление просто удалить и перезаполнить зарплату по этому сотруднику. А в выплате, в программе измените период на тот, когда будете проводить начисления.