Устроили в апреле 20 г на работу сторожа и весь год сдавали за нго отчет по ЭСВ со ставкой 22%, и вот в январе 2021! он сообщил, что является инвалидом 3 гр....За декабрь еще можно сдать отчет с правильным начислением ЭСВ, а вот предыдущие периоды? Стоит ли исправлять, т.к., если сниму начисления по ставке 22% и доначислю по ставке 8,41%, то возникнет недоплата (штраф и пеня) по этой ставке. Или т.к. период карантина, то штрафов НЕТ? Подскажите советом) ...И как правильно уточнить все это?

[news.dtkt.ua]

З якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%?
Роботодавець, у якого працює особа з інвалідністю, нараховує та сплачує ЄСВ за таку особу в розмірі 22% з нарахованої суми заробітної плати (лікарняних) до дати отримання завіреної копії довідки МСЕК, в тому числі у проміжок часу між датою, до якої була встановлена інвалідність, і датою отримання завіреної копії довідки МСЕК після переогляду. Таке роз’яснення наводять податківці у коментованій ІПК.
Це відповідає і нормам абзацу третього п. 6 розділу III Інструкції №449, за яким нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється з дати одержання завіреної копії довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії та закінчується датою припинення інвалідності.
Таким чином, можна зробити і ще один висновок. Якщо працівник надав таку копію довідки зі запізненням, роботодавець не зобов’язаний проводити перерахунок раніше нарахованого цьому працівнику ЄСВ. Така позиція податківців не нова, і вже оприлюднювалася раніше, наприклад, у листі ДФСУ від 27.11.2015 р. №25385/6/99-99-17-03-01-15.

Нехай принесе вам довідку МСЕК, зробіть собі копію. І тільки після цього нараховуєте ЄСВ за ставкою 8,41%. Виправляти нічого не треба, бо у вас не було довідки МСЕК.

[news.dtkt.ua]

Это все понятно, но, если допустить, что он принес нам справку в день приема, а мы просто "забыли" про нее? В условиях карантина каждая копейка дорога..отсюда и вопрос! ВОПРОС АКТУАЛЕН! Кто в теме, помогите разобраться!

Согласна. Нет справки МСЕК - нет ставки 8,41%, прошлые периоды трогать не надо. Можно сделать вид, что справку в декабре получили и за декабрь уже инвалидную ставку применить.
Если все же очень хочется переделывать прошлые периоды, то недоплаты не будет, будет переплата, т.к. ставка меньше. Все ж на один счет платится. Вот только не знаю как это исправлять. По идее в текущем отчете, т.к. ошибка суммовая.

Спасибо, но в любом случае, пока карантин, штрафов нет! Правильно ж?

Штрафов нет пока карантин, но их и так не будет. За исправления отчета тоже никогда штрафа не получала, и до карантина.