Добрый день, коллеги!
Подскажите, может кто-то пользуется такой хитростью как не закрывать акты ежемесячно.
Предоставляем услуги, выставляем счет с назначением "услуги мониторинга" за разный период, как правило, на весь год. Но потом приходится закрывать акты каждый месяц.
Как можно сформулировать назначение по-другому, чтобы можно было закрыть одним актом весь период (квартал или год), а не играться каждый месяц?

Если у вас в договоре написано, что расчет проходит за год (квартал), то и акт можно выписывать один в год (квартал)

Т.е. если в договоре прописано и счет выставлен сразу за весь год (даже если его будут частями оплачивать), то и акт можно один закрывать? Независимо от формулировки услуги?

Как Вы можете закрыть акт на оказанную услугу наперёд? В этом случае акт закрывается в конце срока, а не в начале. Если написать в договоре Услуга за такой-то период, то в последний день этого периода можно делать акт. Другой вопрос как покупатель включит это себе в расходы, особенно если он квартальщик по прибыли? Будет висеть на 39.

Тогда оптимальный вариант - закрывать поквартально. И покупателю в любом случае норм, и нам работа меньше. Но в таком случае, наверно, счет нужно выписывать на 4 строчки - каждый квартал отдельной. Чтобы частично потом актами закрывать, так?