сделали приказ по предприятию, разработали путевой лист в ексель на месяц с разбивкой по дням. раз в месяц заполняю, напротив каждого выезда водитель ставит подпись
вот что есть в 911:
Чи можна складати подорожній лист тільки раз на місяць? Раніше діюча Інструкція № 74* вимагала подорожній лист службового автомобіля оформляти тільки на один робочий день (зміну) і видавати його за умови здачі водієм подорожнього листа за минулий день роботи. На сьогодні ці вимоги скасовані. А отже, в принципі, ніщо не заважає підприємству складати подорожні листи і рідше, наприклад, раз на тиждень або раз на місяць.
* Інструкція про порядок застосування подорожнього листа службового легкового автомобіля та обліку транспортної роботи, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 17.02.98 р. № 74 (втратила чинність).
Але! Якщо ви обираєте такий варіант оформлення подорожнього листа, то варто пам’ятати, що просто «загальною сумою» за місяць зазначити показники спідометра на початок місяця, на кінець і вивести загальний пробіг за місяць та загальні витрати палива — буде неправильно. Принаймні при такому підході варто бути готовим сперечатися з податківцями за підтвердження витрачання ПММ.
Такий «місячний» подорожній лист, вважаємо, повинен усе одно заповнюватися щодня, і в ньому мають відображатися в розрізі кожного дня (щоденні) дані спідометра (при виїзді і заїзді), маршрут, загальний пробіг автомобіля за день, витрату палива за день.
