Підкажіть хто з цим має справу. У нас тверда договірна ціна. По факту вийшло так, що придбали матеріали для будівництва дешевше ніж у договірній ціні. Наскільки мені відомо це є порушенням витрачання бюджетних коштів, і різницю треба повернути в бюджет.
Але проблема у тому, що зовнішні аудитори кажуть, що ніякого порушення немає.
То як воно насправді? Де можна почитати? Дякую

Яку різницю, якщо Ви в актах вказуєте реальну вартість купівлі?

Quote
Цветик
Яку різницю, якщо Ви в актах вказуєте реальну вартість купівлі?

Не зовсім так.
У актах ми вказуємо саме договірну ціну, що була у договрі.
Для прикладу договірна ціна на арматуру 37тис/т. А придбали за 27тис/т.
В актах показали 37тис.
А прибуткові накладні лежать на 27 тис.
От і чую що пахне смаленим

Я знайшов відповіді на свої запитання. Мої побоювання виправдалися
З нашими аудиторами будемо прощатися.
Усім дякую за участь.

Поділіться, будь ласка, досвідом! Також дуже актуальне питання, маємо таку саму ситуацію.

На якій підставі Ви включили в акти виконаних робіт вартість арматури, яка не відповідає вартості закупки? Може Вам не лише з аудиторами треба прощатись, а ще з кошторисником? Або, якщо його нема, то його залучити?

И я послушаю :-)

А зачем тогда твердая цена? Если нужно включать в акт по приходным накладным....

Прочитайте Правила визначення вартості будівництва, в разделе 3 Правил описано определение стоимости материалов за бюджетные или иные средства.
стоимость определяется по Франко-склад, т.е. + все расходы с доставкой и пр. (но это все Кошторис по текущим ценам на момент составления Кошториса)
далее идет Уточнение по факту, процедура оформления уточнений к Кошторису описана тоже в Правилах

Ваші аудитори праві.Тверда договірна ціна на те і тверда, що ціни на матеріали і машини з механізмами Ви прописуєте відразу і потім змінювати не можете в жодному разі, щоб було взагалі без питань ще підпишіть протокол погодження цін. А от якщо у міняється сам матеріал то тоді складається дефектний акт, до нього локальний кошторис і тоді прикладаються видаткові накладні.
А от при динамічній ціні у Вас повинні зійтися всі цифри з видатковими накладними, актами виконаних робіт, краще якщо будуть окремі акти на заготівельні і складські витрати, або внутрішні калькуляції. І не забудьте ЕСВ проплатити в тому обсязі який дала держава.

Это все теория и рассуждения, а по факту даже при твердой цене требуют подтверждение стоимости материалов приходными документами где и цена подтверждается, и название материала.
И если она меньше, то Вас заставят пересчитать акт, если это произойдет при подписании акта. А если это обнаружится при проверке, то заставят вернуть деньги. Но если у Вас цена будет больше, то Вам денег не добавят.
И если название не совпадает, то обязательно должно быть письмо от поставщика о том что название в смете и полученного по накладной товара это одно и то же.
А по поводу аудиторов, то в большинстве случаев они консультируют с точки зрения налоговой проверки, и не всегда владеют информацией о проверке использования бюджетных денег.
Если решите менять их, то сразу с новыми оговаривайте знание законодательства по вопросам использования бюджетных денег. Таких очень мало

galka125, будь ласка, розкажіть про ЄСВ, якщо сплачено менше, ніж в акті. Тоді що? Де можна про це почитати?

Yulka, Ви зобов'язані сплачувати ЄСВ відповідно до нарахованої заробітної плати своїх працівників, а не відповідно акту виконаних робіт. Це Вам теж аудитори підказали?
А що аудитори скажуть на таке: Фірма - генпідрядник, підписала договір на будівництво дитячого садочка, акт виконаних робіт на 100 млн., а в штаті лише директор і бухгалтер. Всі роботи виконують субпідрядники. Як ЕСВ із акта може співпадати із фактично сплаченим?

Quote
Цветик
Yulka, Ви зобов'язані сплачувати ЄСВ відповідно до нарахованої заробітної плати своїх працівників, а не відповідно акту виконаних робіт. Це Вам теж аудитори підказали?
А що аудитори скажуть на таке: Фірма - генпідрядник, підписала договір на будівництво дитячого садочка, акт виконаних робіт на 100 млн., а в штаті лише директор і бухгалтер. Всі роботи виконують субпідрядники. Як ЕСВ із акта може співпадати із фактично сплаченим?

Я так і сплачую із нарахованої заробітної плати. Дякую за ваш коментар.

Quote
sv230673
Это все теория и рассуждения, а по факту даже при твердой цене требуют подтверждение стоимости материалов приходными документами где и цена подтверждается, и название материала.
И если она меньше, то Вас заставят пересчитать акт, если это произойдет при подписании акта. А если это обнаружится при проверке, то заставят вернуть деньги. Но если у Вас цена будет больше, то Вам денег не добавят.
И если название не совпадает, то обязательно должно быть письмо от поставщика о том что название в смете и полученного по накладной товара это одно и то же.
А по поводу аудиторов, то в большинстве случаев они консультируют с точки зрения налоговой проверки, и не всегда владеют информацией о проверке использования бюджетных денег.
Если решите менять их, то сразу с новыми оговаривайте знание законодательства по вопросам использования бюджетных денег. Таких очень мало

Таку ж саму відповідь я отримав від спеціалістів у цій темі. Це і є відповідь на поставлене пинання.
Доречі, спеціалістів що можуть відповісти правильно дуже мало. А о тих що несуть нісенітницю багато. Тут треба бути обережним.