Коллеги, подскажите, пожалуйста!

Часть документов уничтожена. Первичные документы были в бумажном виде. Можем ли восстановить их в электронном виде?

Контрагенты согласны.
И нам так будет проще, учитывая объем документации.

Но... меня смущает тот факт, что восстановление вроде как предполагает воссоздание первоначальных документов...Т.е. если они были бумажными, то и после восстановления должны быть бумажными.

Или все-таки это возможно?

Коллеги, откликнитесь, плиз!

И ещё такой момент.

Законом України № 2173-IX от 01.04.2022 введены специальные правила при уничтожении первички для предприятий с территорий, где идут/шли боевые действия.

Имеется в виду место регистрации предприятия или...? Как быть, если часть структурных подразделений на этих самых территориях (я в курсе, что перечня КМУ пока нет), а часть - нет, - сможет ли предприятие воспользоваться этими нормами?

В случае уничтожения документов Вы должны сообщить в контролиркющие органы. Если Вы это сделали, тогда у Вас официально есть время на восстановление. Если хотите в электронном виде, в том приказе, который Вы пишите для восстановления (комиссия, перечень, период, сроки) напишите, что для ускорения и надежности и т.д. поручаете комиссии собрать документы в электронном виде. Ведь у Вас подпись (КЕП) будет датой этого года. Это совет, чтобы выйти из сложившейся ситуации. Возможно, потом появятся еще какие-либо
разъяснения.
Если же делаете без сообщения в ДПС, тогда только бумажный вариант.

Quote
NadSt
В случае уничтожения документов Вы должны сообщить в контролиркющие органы. Если Вы это сделали, тогда у Вас официально есть время на восстановление. Если хотите в электронном виде, в том приказе, который Вы пишите для восстановления (комиссия, перечень, период, сроки) напишите, что для ускорения и надежности и т.д. поручаете комиссии собрать документы в электронном виде. Ведь у Вас подпись (КЕП) будет датой этого года. Это совет, чтобы выйти из сложившейся ситуации. Возможно, потом появятся еще какие-либо
разъяснения.
Если же делаете без сообщения в ДПС, тогда только бумажный вариант.

Спасибо!
Да, будем сообщать налоговой.

Вы думаете, это будет считаться восстановлением? Ведь до этого документы были бумажными. А электронных документов не было.
И да, дата подписи будет этим годом.

Мое мнение такое: на момент проверки (если такая не дай Бог будет), у Вас документы будут (в электронном виде). Сейчас даже разрешается допредоставить документы после окончания проверки (п.44.6 ПКУ). Если вдруг им какой-то электронный документ не понравится, Вы сможете запросить его в бумажном виде у контрагента. Если очень переживаете, самые большие суммы попросите в бумажном виде, а всякую мелочь можно и в электронном. Все зависит от цены вопроса. У нас проверка закончилась аккурат перед войной. Поверьте, только серьезные суммы смотрели и то, выборочно.
Или еще вариант, когда будете сообщать в ДПИ, спросите их мнение. Если не сволочи, должны понимать, что предприятие стремится вижить. Удачи ВАМ!