Добрий день!
Підкажіть будь-ласка, як ви складаєте первинні документи по послугах, що проводите допкою до надходження товарів та послуг?
Є транспортні послуги, є замовлення наших працівників на транспорт в якому вказано планова дата та контрагент від якого очікуємо товар, чи обов'язково під акт виконаних робіт підкладати ТТН?
Чи у випадку будь-яких питань ми можемо витягнути ТТН з під видаткової на поставку?

Зазвичай наче зараз надають три ТТН, одна вантажовідправнику, одна вантажоодержувачу під видаткову і одна автоперевізнику, чи потрібна ще одна під акт отриманих послуг?

Добрий день! З вашого запитання видно, що ви маєте на увазі організацію обліку та первинного документообігу в контексті транспортних послуг та отримання товарів.

Основні моменти для уточнення:

Акт виконаних робіт (АВР): Якщо ви надаєте послуги до надходження товарів, то формування акта виконаних робіт є доцільним. У цьому документі ви фіксуєте факт надання транспортних послуг, вказуєте дату, контрагента та інші деталі виконаної роботи.

Товарно-транспортна накладна (ТТН): Підкладання ТТН до акта виконаних робіт залежить від конкретних умов вашого бізнесу та вимог законодавства. Якщо ТТН видається відразу під видаткову на поставку, це може бути зручно для вашої організації.

Облік ТТН: Зазвичай формується ТТН для вантажовідправника, вантажоодержувача та автоперевізника. Чи потрібна додаткова ТТН під акт отриманих послуг - це питання внутрішнього обліку вашої компанії та вимог аудиторського контролю.

Я рекомендую консультуватися з вашим бухгалтером або юристом, які зможуть забезпечити, що ваші первинні документи відповідають вимогам законодавства та оптимально відображають ваші бізнес-процеси.

Уточню ситуацію.
Ми покупець. І ми є замовником перевезення.
В нас є комплект документів, що підтверджує надходження товару Видаткова накладна та ТТН від постачальника.
= в нас є Акт наданих послуг перевезення в якому може бути лише вказано: перевезення вантажу автомобіль ХХХ, з пункту а в пункт Б.
Якщо Акт на транспортні послуги не розглядати разом із ТТН немає прив'язки до конкретної поставки товару.
Чи буде помилкою якщо в первинних документах на послуги буде лише акт, а ТТН буде лише під видатковою.
Чи в разі перевірки потрібно буде все рівно шукати ТТН, щоб пояснити чому транспортні послуги у витратах а не збільшують вартість запасів?