Поставщик не хочет давать расходные накладные по доверенности, напечатанной на обычном листе. Подскажите как им доказать что доверенности можно печатать на обычном листе бумаги?

на якій підставі не дає?

Процитировать инструкцию по учету доверенностей - старый вариант и текущую редакцию.

Говорят что бланки нужно покупать, а то что они не строгие их не волнует.

Да не чего не помагает я им и по электронке отправляла, один ответ "НЕТ", дайте мол нам зеленую.

Зеленая не соответствует форме, установленной инструкцией по учету доверенностей! Это обоснование предлагали?

Да даже разъяснение минфина сбрасывала про то что старые бланки доверенностей нужно списать с учета

Попадались нам одни такие больные на голову люди , поставили им печать на расходную. ИМХО ничего кроме суда сделать нельзя. Они фактически безосновательно не отдают вам товар, требуя документы, не соответствующие законодательству. Если была предоплата, то можете угрожать судом и письмо им такое написать.

Постанову им отправьте.

Коллеги у меня тоже возник вопрос по доверенностям.
У нас есть магазины в регионах, может ли директор магазина (в регионе) выписать доверенность?
Я так понимаю книга учета доверенностей должна быть одна.
Мы выписываем доверенности централизовано и как результат регионы ждут эту бумажку при этом задерживается получение ТМЦ.
Спасибо.

Мы ведем два журнала. В каждой ведется своя нумерация - в одной /1, в другой /2.

т.е. у вас один журнал в офисе один на магазине. Доверенность на магазине подписывает директора магазина, подпись гл. буха отсутствует? А если 20 магазинов то 20 книг?
Спасибо.

У нас 2 офиса. Пропечатваем второму офису пачку доверенностей, ставим подпись директора и они их регистрируют в своей книге.

А на сколько это корректно иметь две книги?

О том, что журнал должен быть один в инструкции не написано. Пропишите в приказе об учетной политике необходимсоть ведения нескольких книг и назначте за каждую ответственное лицо.

Если нет приказа об учетной политеке, можно написать приказ по предприятию в котором описать производственную необходимость.

//Если нет приказа об учетной политеке

а такого не должно быть :-)

Можно ли вести эту книгу в электронном виде, а после распечатать в конце года, есть ли запреты?

а расписываться в получении доверенности ваши сотрудники тоже будут в электронном виде?

//а расписываться в получении доверенности ваши сотрудники тоже будут в электронном виде?
ну ежели фирма небольшая, то вполне реально вести в эл.виде, но вот тока все равно раз в месяц надо ручками переписывать

Я понимаю, что журнал нужно вести, но... Кому он теперь нужен? Если раньше подпись сотрудника в журнале была необходима для того, чтобы в случае утери доверенности было доказательство, что сотрудник ее взял и теперь нужно удержать с него сумму бланка строгой отчетности. А теперь? Ну потерял сотрудник доверенность, взяли еще раз распечатали, вот и все. Где теперь смысл ведения журнала?

працівник взяв довіреність, поїхав до постачальника, забрав товар і продав за рогом. постачальник загубив довіреність. журнал не ведеться...

а ещечтобы проконтролировать, а не выписана ли доверенность задним числом. Т.е. сначала рег-ся в журнале, ей присваивается номер, а потом ее выписывают

mgj Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> а ещечтобы проконтролировать, а не выписана ли
> доверенность задним числом. Т.е. сначала рег-ся в
> журнале, ей присваивается номер, а потом ее
> выписывают


Но точно так же она регистрируется в компе. Это не аргумент.

6. Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або іншим документом, що їх замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей.

если сотрудник в состоянии расписаться " в компе" , то можно журнал бумажный и не вести ....Решайте сами насколько для вас необходимо соблюдать требования инструкции

эх заказал уже книги....
Всем спасибо.