Подскажите, пожалуйста, в таком вопросе. Наши директора (они же учредители предприятия) - генеральный и технический- ездят в часто в командировки в другие города на своих личных автомобилях. Так как эти авто не зарегистрированы на фирме, компенсацию (т.е. оплату бензина) им не начисляли и в авансовые отчеты чеки на бензин не подкрепляли. Я недавно прочитала где-то консультацию, в которой говориться, что на предприятиях негосударственной формы собстенности допускаются командирки директоров (с выплатой компенсации)на их личных автомобилях (при условии, что на предприятии не зарегистрирован легковой автомобиль).
Кто-нибудь сталкивался?

не видела такого... вроде ж нельзя...


Подпунктом 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663 «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу», Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 № 59, определен исчерпывающий перечень расходов, которые могут включаться в состав расходов на командировку.

Согласно действующему законодательству расходы на горюче-смазочные материалы, плата за стоянку и другие расходы на использование частного автомобиля при командировке работника в состав расходов на командировку не включаются.

Пунктом 4 совместного приказа Министерства финансов Украины и Министерства экономики [Украины] от 12.11.93 № 88

"Об утверждении норм средств на представительские цели, рекламу и выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок и порядке их расходования» (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов Украины и Министерства экономики [Украины] от 15.06.95 № 104/94) четко определено, что учреждения, содержащиеся за счет средств бюджета, выплату компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок не производят.

В случае использования в командировке автомобиля, с владельцем которого заключен договор аренды, то есть в данном случае служебного автомобиля, расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом, что должно быть определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля. Возмещаются сборы за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам.

В командировку на собственном автомобиле

Не такая уж редкая это ситуация, когда директор направляется в командировку на собственном автомобиле. Какие необходимо оформить документы, чтобы эта операция не привела к образованию дополнительных благ для работника и бесплатно полученных услуг для предприятия?

Предприятие (плательщик налога на прибыль) хочет направить своего работника в командировку в пределах Украины на его личном автомобиле. Может ли предприя­-тие включить в расходы на командировку, а следовательно, и в валовые расходы дополнительные расходы, связанные с командировкой на автомобиле?

ГНАУ не против поездки работника в командировку на собственном автомобиле (консультация в «Вестнике налоговой службы» за июль 2007 г. № 27(454) стр. 16, далее — Вестник № 27):

Когда для оперативного, полноценного и своевременного выполнения задачи на командировку или сокращения финансовых расходов необходимо, чтобы командированный работник выехал в командировку на автомобиле, ... то в этих и подобных случаях руководитель принимает решение направить его в командировку на автомобиле.

При этом автомобиль может быть собственным или арендованным, грузовым, пассажирским или специального предназначения.

Правда, уточняет:

В случае если выезд в командировку осуществляется на автомобиле командированного работника, то кроме указанных расходов возникают также расходы, связанные с арендой автомобиля.

То есть, по мнению ГНАУ, если соблюдены все нормы оформления документов для выезда работника в командировку:

1) в приказе руководителя предприятия указан пункт назначения, название предприятия, на которое командируется работник, цель и сроки командировки, а также определено, на каком автомобиле осуществляется командировка работника, и утверждается маршрут движения;

2) работнику выдано командировочное удостоверение по форме, утвержденной приказом ГНАУ от 28.07.97 г. № 260, зарегистрированное в журнале регистрации по форме приложения «Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж», утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59;

3) составлена смета затрат на командировку, в которую включена сумма суточных, затраты на ГСМ, рассчитанные по нормам в соответствии с утвержденным маршрутом движения, проживание и т.п.;

4) с работником заключается договор аренды автомобиля в письменной форме (параграф 5 гл. 58 Гражданского кодекса Украины от 16.01.03 г. № 435-IV (далее — ГКУ)), подлежащий нотариальному удостоверению (ст. 799 ГКУ).

Тогда затраты предприятия на командировку работника в пределах 50 % документально подтвержденных сумм можно отнести на валовые расходы в соответствии с пп. 5.4.10 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР (Вестник № 27):

... не включаются в состав валовых расходов налогоплательщика расходы, связанные со стоянкой и парковкой легковых автомобилей, а также 50 % расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для легковых автомобилей и оперативную аренду легковых автомобилей.

Можно пойти по второму пути, предлагаемому Госкомпредпринимательства (письмо Госкомпредпринимательства от 31.05.07 г. № 3903), и заключить с работником договор компенсации. В этом случае расходы работника:

... должны быть подтверждены соответствующими расчетными, платежными и другими документами, которыми являются заявление от работника, договор между работником и предприятием, соответствующие приказы руководителя предприятия относительно возмещения расходов работника, путевые листы, чеки на приобретение горюче-смазочных материалов и т. п.

Но, кроме всего прочего, при определении суммы компенсационных расходов предприятию следует за основу брать нормы амортотчислений, для начисления которых необходимо документальное подтверждение стоимости автомобиля. А таким документом является акт экспертной оценки.

По какому пути пойти, заключить с работником и нотариально заверить договор аренды автомобиля или заключить с работником договор компенсации и в этом случае провести экспертную оценку автомобиля — решать предприятию. При договоре аренды предприя­тие имеет право отнести в свои валовые расходы только половину стоимости арендной платы (пп. 5.4.10

Закона № 334), а по договору компенсации — всю компенсацию, выплаченную работнику, но в пределах амортизационных отчислений (письмо ГНА в г.Киеве от 09.11.2006 г. № 911/10/31-106, опубликованное в «ДК» № 49 от 04.12.06 г. на стр. 56-57).

Марина Тарасова

Ванилька всне правильно пишет. Но...
"Об утверждении норм средств на представительские цели, рекламу и выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок и порядке их расходования» (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов Украины и Министерства экономики [Украины] от 15.06.95 № 104/94) четко определено, что учреждения, СОДЕРЖАЩИЕСЯ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ, выплату компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок не производят.
А если за свои личные или "комерческие"?

я ж еще вторую статью нашла. почитайте там что написано. Сорри, но я не перечитывала, нет времени.

Я вот еще нашла сам нормативный документ, в котором говорится о командировках директоров на собственном авто.
Приказ Минфина и Минэкономики от 12.11.93г. №88, п.4. Там же указана и сумма компенсации, в зависимости от автомобиля.